如何將台大圖書館館藏目錄的資料匯入EndNote?

在台灣大學圖書館館藏目錄TULIPS查到的資料,例如紙本書或電子書的書目資訊,想匯入到EndNote,但是看完臺大圖書館常用電子資源匯入方式網頁上的文字說明,仍不太會操作嗎?別擔心,以下提供畫面截圖示範–

一、單筆資料匯出

二、多筆資料批次匯出

三、找不到EndNote格式匯出的按鈕,怎麼辦?


 

一、單筆資料匯出

1. 查到該筆書目後,點選  RIS
2. 跳出檔案下載視窗,點選瀏覽器的[開啟舊檔]或[開啟],書目資料即自動匯入EndNote。
2014-03-07_180052

3. 如果選擇[儲存]或另存新檔,檔案下載後,請直接雙擊export.ris,書目資料即自動匯入EndNote。

exportris


 

二、多筆資料批次匯出

如果想要一次從館藏目錄匯出多筆資料,請先至此網頁下載Filter:Natl_Taiwan_Univ_1011126,將檔案儲存至以下兩條路徑之一:

【建議存路徑1】C:\Users\user\Documents\EndNote\Filters 或 文件\EndNote\Filters
【路徑2】C:\\Program Files\EndNote (版本)\Filters\

※ 找不到第一條路徑?或想了解兩條路徑的差異?請參考這篇文章。

接下來,建議您使用IE瀏覽器,因為Chrome的網頁另存txt檔按鈕不易尋找。

步驟1-3:勾選欲輸出資料 →點選  [儲存勾選紀錄] →畫面刷新後,點選上方出現的 [檢視儲存書目]

TULIPStoEN (1)

步驟4:進入檢視儲存書目的畫面後,點選[轉出書目]

TULIPStoEN (2)

步驟5-6:輸出清單格式選擇 [MARC]  →傳送清單到:[畫面]  →  按下[申請]

TULIPStoEN (3)

步驟7:網頁轉換成灰底充滿MARC紀錄的畫面,請使用瀏覽器的[另存新檔]功能。以IE11為例,點選右上角齒輪2014-03-20_162748圖示→ [檔案] [另存新檔]TULIPStoEN (4)

步驟8:另存新檔時,記得[存檔類型]選擇.txt,[編碼]選擇:Unicode(UTF-8)

TULIPStoEN (5)

步驟9-10:開啟EndNote程式,File → Import → Import Option請選擇Filter為Natl_Taiwan_Univ_1011126Text Translation請選擇 Unicode(UTF-8),即可成功匯入。

TULIPStoEN (6)


 

三、電燈泡 緊急狀況!找不到 「EndNote格式匯出」的按鈕?

如果想匯出單筆資料(如:電子書),但是在館藏目錄上找不到RIS的按鈕,該怎麼辦呢?請您改用方式二的批次匯出。

首先,按館藏紀錄上方的[儲存/轉出]按鈕。

TULIPStoEN (7)

這筆書目儲存好之後,上方按鈕會跳出另一個按鈕 [檢視儲存書目]

TULIPStoEN (8)

接下來跟方式二批次匯出的步驟4~10相同!

步驟4:進入檢視儲存書目的畫面後,點選[轉出書目]

步驟5-6:輸出清單格式選擇 [MARC]  →傳送清單到:[畫面]  →  按下[申請]

步驟7:網頁轉換成灰底充滿MARC紀錄的畫面,請使用瀏覽器的[另存新檔]功能。以IE11為例,點選右上角齒輪2014-03-20_162748圖示→ [檔案] [另存新檔]

步驟8:另存新檔時,記得[存檔類型]選擇.txt,[編碼]選擇:Unicode(UTF-8)

步驟9-10:開啟EndNote程式,File → Import → Import Option請選擇Filter為Natl_Taiwan_Univ_1011126Text Translation請選擇 Unicode(UTF-8),即可成功匯入。

by Chih Lo Chen

【延伸閱讀】


 

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