匯出書單超easy!如何從館藏目錄及整合查詢系統匯出「借閱歷史」及「個人書單」

為了提供更好的資源獲取服務,臺大圖書館預計於2018年10月將現有系統更換成新一代的圖書館系統,原館藏目錄、整合查詢系統上的「借閱歷史」與「個人書單」將無法移轉到新系統,如果您想保留這些書目資料,請記得在新系統上線前匯出留存喔!

本文將介紹:
一、如何從臺大Tulips館藏目錄匯出「個人借閱歷史」
二、如何從臺大Tulips館藏目錄匯出「我的個人書單」
三、如何將已匯出書目匯入EndNote保存
四、如何從臺大整合查詢系統(Discovery System)匯出「個人書架」

一、從臺大Tulips館藏目錄匯出「個人借閱歷史」
首先請登入個人帳戶,請注意要使用圖書館帳密登入,不是計中Email帳密。

接著點選「我的借閱歷史」,再點選「匯出借閱歷史」,在不勾選任何書目的狀態下,系統會將「全部」書單都匯出。

這裡需要設定匯出的清單格式
如果您只要單純txt清單,可選擇「完整顯示
如果您後續需要匯入Endnote管理,請選擇「End-Note/RefWorks
接著在右側選擇傳送到「本地硬碟」,按送出,就完成了。

最後請記得清空本次匯出書目,否則當下次您要匯出其他書目時,還會看到本次匯出的書目。

 

二、從臺大Tulips館藏目錄匯出「我的個人書單」
個人書單的匯出跟借閱歷史的匯出方式差不多,一樣請先登入個人帳戶,
點選「我的個人書單」,接著點選想要匯出的個人書單。

這時候請點「匯出書單」,在不勾選任何書目的狀態下,系統會將「全部」書單都匯出。

接下來要設定匯出的清單格式
如果您只要單純txt清單,可選擇「完整顯示
如果您後續需要匯入Endnote管理,請選擇「End-Note/RefWorks
接著在右側選擇傳送到「本地硬碟」,按送出,就完成了。

最後別忘了清空本次匯出書目,以利下次匯出喔!

 

三、將已匯出書目匯入EndNote保存
如果您想要長期保存書目,可以利用EndNote書目管理軟體來幫您管理。
選擇「End-Note/RefWorks」格式匯出的書目資料,打開後會像下圖這樣,請先檢查匯出檔欄位,如果有少了作者欄位(%A)的書目,請先自行補上%A,否則該筆書目不會匯入。

接著打開 EndNote Library,點選上方的Import功能鍵
選擇剛剛匯出的檔案,Import Option欄位選擇Endnote Import
最後再點選Import,就可成功匯入EndNote Library了。

 

四、從臺大整合查詢系統(Discovery System)匯出「個人書架」

想匯出臺大整合查詢系統「個人書架」中的書目,請先登入整合查詢系統。

接著點選我的帳戶,進入個人書架。

點選資料夾,把想要匯出的書目勾選起來,再到右側選單中選擇「傳送到 輸出RIS檔」,編碼選UTF-8。

RIS檔是EndNote支援的格式,直接點擊兩下匯出檔就可以將書目匯入EndNote Library了。

by Chao-Yu Wu

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