EndNote APA第七版Output Style不同作者數的呈現設定

APA第七版對於一篇參考文獻的作者在文末參考文獻列出形式,若是20位作者以內全數列出,但若超過20位,也就是有21位以上作者則是列出前19位後,再以「, …最後一位作者」來呈現。雖然EndNote官方有提供APA第七版的Output Style,但仍無法完全符合規範必須略作調整,同時也要在撰文完成去除EndNote參數後再進行些許手動編修。(中文版APA格式請依各期刊出版單位所規範為準)

引用格式分為文中引註(In-Text Citation)與文末參考文獻(Reference List),另有特殊需求則增加註脚(Footnote)。關於參考文獻有關文章作者的規範,在EndNote的Output Style有下方三大項目必須注意,而各項目下的Author Lists關係著不同作者人數時的呈現方式:

一、 Citations

  1. Author Lists
  2. Author Name

二、 Bibliography

  1. Author Lists
  2. Author Name

三、 Footsnotes

  1. Author Lists
  2. Author Name

對於APA第七版不同於第六版對文章作者呈現的規範,在Author Lists的修改如下(以Windows版EndNote 20版為例):

  1. 進入EndNote 20版的任一Library
  2. Tools / Output Styles / Open Style Manager / 選擇APA 7th 按” Edit”
  3. 修改如圖一與圖二後,另存Output Style並在撰寫論文的Word中套用
  4. 論文去參數後手動修改如圖三


圖一 修改Output Style中Citations下Author Lists


圖二 修改修改Output Style中Citations下Author Lists


圖四  在Word中套用已修改過的Output Style並去除EndNote參數後手動修改

受限於EndNote無法更有彈性地讓使用者修改成完全適用的Output Style,撰文完成去除EndNote參數後,再進行些許手動編修在所難免。除上所述,又例如有兩篇超過三位作者且出版年相同的文章,文章一作者為A、B、C,文章二作者為A、B、D,在文中引註的呈現則必須手動更改成下方形式:

(A, B, C, 2021)

(A, B, D, 2021)

 

相關文章:

 

參考資料:

The Writing Lab & The OWL at Purdue and Purdue University. (2020). Research And CitationAPA Style (7th Edition)APA Formatting And Style Guide (7th Edition)

 

by洪翠錨

 


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