Mendeley搭配WORD寫論文

Mendeley 除了收集與管理書目功能外,也和 EndNote 一樣,具有搭配文書處理軟體 Word 撰文的功能,可將收集的書目於文中引用,並呈現引註 (citation) 與文末參考文獻 (bibliography)。

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【Mendeley 工具列】

在您安裝完 Mendeley後,預設會在 Word 的「參考資料」頁籤中,出現Mendeley 的工具列,如下:

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若未出現,請開啟電腦中的Mendeley程式,執行「Tools」中的「Install MS Word Plugin」,就會自動安裝:

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【在內文插入引用】

當您欲插入引用時,將游標點選引用處後,滑鼠點選 Mendeley 工具列中的「Insert Citation」:

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跳出查詢書目的窗格。您可以選擇輸入關鍵字查詢欲引用的書目,或點選「Go to Mendeley」回到Mendeley中挑選書目:

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若點選「Go to Mendeley」,回到 Mendeley 中,點選欲插入的那一筆書目,點選上方「Cited」:

即可在 Word 中插入引用:

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若想在同一處插入多筆引註,在「Go to Mendeley」後,用 Shift 點選連續多筆、或用 Ctrl 點選不連續的多筆,挑選完後同樣點選上方「Cited」:

即可在同一處插入多筆引用:

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【在註腳(footnotes)插入引用】

註腳 (footnots) 是當我們提到某些專有名詞或特殊事件,希望加註說明時,會在本文處標示註腳編號,並在同頁底呈現該註腳內容。插入註腳是 Word 本身的功能,在「參考資料」頁籤中點選「插入註腳」,即可在游標停留處與該頁末出現註腳編號:

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若要在註腳的內容中加入引用,就是利用前述 Mendeley 插入引用的功能了。先用游標在註腳欲插入引用處點選後,滑鼠點選 Mendeley 工具列中的「Insert Citation」,然後仿前段落的方式插入引用,即可在註腳處出現引註:

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【帶入參考書目】

若您原本是EndNote的使用者,可能會疑惑:「說好的參考文獻書目呢?」因為在 EndNote 中插入引用後,文末會自動帶入參考文獻清單。在 Mendeley 中,您需要先選定參考文獻的位置,再多點選一次「Insert Bibliography」,才會在您選定的位置出現參考文獻清單喔:

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但並不是每次插入引用都需如此。您只要點選一次「Insert Bibliography」後,後續插入的引用就都會自動帶入參考文獻書目,並依規範的順序排列囉!

【刪除已插入的引用】

欲刪除已插入的引用,您可以直接滑鼠拖曳選取文內的引註 (citation) 處,直接點選鍵盤 Delete 鍵刪除掉:

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點選工具列的「Refresh」,原文末參考文獻也會隨之被移除:

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若要移除同一處的多筆引用,因為不容易拖曳選取特定的單筆引註,建議您用更謹慎的方法刪除。首先,游標點選欲刪除的引註處,之後點選上方工具列的「Edit Citation」:

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出現引註視窗,請刪除您欲移除的那一筆後,點選「OK」:

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引註、文末參考文獻就一次移除了:

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【如何更換引用格式?】

投稿不同期刊時,我們可能需要將論文修改為不同的引用格式,以達到不同期刊的要求。詳細作法請參考「如何更換引用格式?」一文。

【論文完成後必做的事?】

在 Word 文件中插入 Mendeley 引用,記得論文完成後要進行移除變數的動作,以另存為純文字檔並方便手動修改。詳細作法請參考「用 Mendeley 寫論文的最後一步:移除變數」一文。

By 張育銘

Updated by 臺灣 Elsevier 2014.07.

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