EndNote同處引用2次多作者文獻,出現2次(相同作者名et al., 年代)?

這是來自讀者的提問。讀者在同一處引用了兩篇多作者的文獻,這兩篇文獻中有部分的作者是相同的,例如一篇是「Karen, E.、Mark, D.、和Tanya, C.」,另一篇是「Karen, E.、Mark, D.、和Tim, K.」。當他在文章的同一處引用時,在引註(citation)處會呈現如下:

2012-06-19_120052

您可看到出現兩次「Karen et al.」,讀者希望改為(Karen et al., 2010; 2012),把重複的作者名去除,該怎麼做呢?

這可以用我們先前介紹過的「Edit & Manage Citation(s)功能」來處理。先點選該筆希望移除作者的引註,接著點選Word中EndNote工具列的「Edit & Manage Citation(s)」:

2012-06-19_132351

 

跳出的修改視窗預設已經選好了您點選的那筆引註,請將下半部的「Formatting」改為「Exclude author」,點選「OK」:

2012-06-19_132705

 

即可排除該筆引註的作者,呈現如下:

2012-06-19_133055

 

或者您跟這位讀者的需求不同,您希望將兩個引註的作者盡可能都呈現出來,變成「 (Karen, Mark, & Tanya, 2010; Karen, Mark, & Tim, 2012) 」,使其自然顯示為兩筆不同的citations。這時候需以修改Output Style來解決。(若您按前述步驟選了「Exclude author」,請改回「Default」)

 

回到EndNote程式中,點選上方工具列的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」,雙擊您欲修改的style:

 

進入「Citations」中的「Author Lists」,可看到「If X or more authors, list the first Y author(s), and abbreviate with Z」,這個意思是當作者數量達到X以上時,僅列出前Y位作者,其餘以Z(通常為「et al.」)替代。請先檢視您的「X」,調整到可以讓您想呈現的作者數量。以本例而言,「X」至少要調到「4」以上,才可以讓3位作者的名稱全部呈現出來,而不以「et al.」替代:

2012-06-19_135203

 

假設如上圖,將「X」改為「6」並儲存修改後,在Word中進行「Update Citations & Bibliography」,即可呈現如下:

2012-06-19_141706

 

另外有兩處Output styles的修改,也是跟citation處的重複作者名相關的,一併提供您參考:

  • Author Name」:「Consecutive Citations by the Same Author」是設定同一處引用多筆相同作者文獻的格式。
  • Ambiguous Citations」:當作者、年代相同造成citations完全一樣時,可修改此處設定,讓相同的citations有所區隔。

By 張育銘

 

【延伸閱讀】


 

EndNote第一站肆、Word撰文(1) CWYW疑難雜症FAQ:出現2次(相同作者名et al., 年代)

(1)  CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文

 

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4 Responses to EndNote同處引用2次多作者文獻,出現2次(相同作者名et al., 年代)?

  1. bangjun liu says:

    请问如何实现同一文章里面两种不同的引用方法 例如:
    the procedure described in detail by Sachse et al. (2011).
    following the Stopes-Heerlen terminology (Sýkorová et al., 2005).

    一种是引用在句中做成分 一种直接引用 当我修改时 全文中所有引用都全部修改了
    谢谢

  2. NTU Library says:

    bangjun liu 您好,請參考這篇文章〈如何用CWYW在Word中增加、刪除、修改書目〉的【於Word中修改引用書目】1.修改呈現方式:直接在Word點選「Edit & Manage Citation」,即出現修改視窗,先在上方點選欲修改的citation,將下方頁籤切換至「Edit Citation」,並在「Formatting」呈現格式 Author(Year)。謝謝!

  3. Nestea says:

    你好~
    我是使用2016 microsoft word版本, 我採用了apa 內置格式標示出處
    以下是我輸入apa reference citations :
    Allen, Tammy D; Herst, David E. L.; Bruck, Carly S. ; Sutton, Martha

    步驟(1): word>管理來源>新增> 來源> 期刊>
    (2):作者>編輯姓名> 姓氏> Allen >名字 Tammy D
    (3):標題> 刊名>年份>日期> doi
    -> 經以上輸入後 出現了以下citations
    Allen, T., Herst, D., Bruck, C., & Sutton, M. (2000). Consequences Associated With Work-to-Family Conflict: A Review and Agenda for Future Research. Journal of Occupational Health Psychology, 5(2), pp. 278-308. doi:10.1037//1076-8998.5.2.278

    請問以上citations是否 正確?
    因為word系統無法出現 Tammy D ; David E. L.; Carly S. ; Martha 等字眼
    只以T 作為簡寫當左Tammy , 其他作者同樣以第一個字母作為簡寫

    請求指教及更正方法,謝謝!!

  4. NTU Library says:

    Dear Nestea,

    謝謝您的提問!
    若您是使用 EndNote 於 Word 中引用文獻,
    可透過修改 EndNote 內建之 APA 格式使其按您的需求呈現作者名。

    首先,於 EndNote 中點選 Edit → Output Styles → Open Style Manager → 雙擊 APA 6th 格式,
    在左側 Bibliography → Author Name → Initials 中,
    選擇「Full Name」後另存新檔:
    圖示

    回到 Word 中套用另存後的 APA 格式,
    即可呈現如下:
    圖示

    以上說明,如有任何疑問,歡迎您再洽詢本館,謝謝您!

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