分類: Microsoft Word

Word 排版技巧:調整隸屬不同章節階層的圖標號編碼

當你在 Word 裡採用多個階層的圖標號,但在分別插入不同階層的圖標號時,卻連原本正確的標號也連動修改到,讓整個圖片編號變得一團糟時,該如何處理呢?

你可以在 Word 中利用「插入標號」功能添加圖標號與圖片說明文字之後,此圖說文字會具備以下資訊結構:

圖標籤 + 章節標號(選用) . 圖標號 + 圖標題

圖標號的結構

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善用Word與EndNote協助論文編排:(十八)註腳呈現”同註N”

有些期刊投稿規定或是指導教授對論文的要求,論文的引註必須在每頁下方以註腳(Footnote)方式呈現。Word本身有插入註腳的功能,寫作論文時可以搭配EndNote在註腳處出現引用書目,同時也可在文末選擇是否出現參考文獻。但必須注意的前提是,在EndNote所選用的引用格式必須有符合需求的註腳格式。對於註腳中有重複出現的引用書目,若是要求以”同註N”或”同前揭註N”等型式出現,可以善用Word的交互參照功能,讓"N"成為Word的功能變數來協助自動調整,省卻插入或調整引註時必須逐一修改的繁瑣細工。

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善用Word與EndNote協助論文編排(十七):圖表與其標題同頁

以文字鋪陳的論文中加入圖表,可以讓抽象的內容更具像而清晰易懂,而圖表除了標號外,加上標題可做為扼要說明與提示。但是插入的圖表往往會因論文文字的更動或其他調整,使得圖表與其標題分離在上下頁。為避免這樣的困擾,可以善用Word段落/分行與分頁設定/分頁/"與下段同頁"或"段落中不分頁"功能,並搭配段落標記或換行符號,讓圖表與其標題可以在同一頁面上。不過要注意,圖表必須是設定為"圖與文字排列"(請參見此說明),而表格會因來源格式的不同而必須有不同的處理。

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善用Word與EndNote協助論文編排(十六):較易辨識文中引註

利用Word搭配EndNote繕打論文加入引註非常方便。但是在長篇論文中想要找到所插入的文中引註,往往需要花點眼力在諸多文字中蒐尋多時。較省時的方法可以參考「善用Word與EndNote協助論文編排(三):度量、變數網底與功能窗格」文中所提利用變數網底標示方式,方便我們一眼看出Word自動調整更新的變數所在,也就能較快速地的找到有標註文中引註的地方。另外,EndNote在Word中可以設定文中引註以超連結方式呈現,這時利用超連結功能的顏色標示,一樣也可協助快速辨識文中引註的位置。

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