利用 Google Drive 同步附件，突破 Zotero 空間限制

Posted on by

對於研究者而言，同步功能是確保文獻資料不遺失的重要防線。Zotero 的同步主要分為兩大類：

  • 資料同步
    • 包含書目資訊、筆記、標籤等內容。
    • 此部分不限容量，且所佔空間極小。
  • 檔案同步
    • 包含 PDF 全文、網頁截圖等附件。
    • Zotero 官方提供 300 MB 免費空間，超過後需付費升級。

當附件超過空間限制時，除了付費升級或使用 WebDAV 外，也可以透過 Google Drive 同步資料夾來管理附件，是一個簡單且實用的替代方案。

以下將分為兩個階段說明設定流程：首先完成 Zotero 的基本同步設定，確保書目資料可正常同步；接著再設定 Google Drive，同步附件資料夾，以建立書目與附件分開管理的方式。

階段一：完成 Zotero 帳戶設定

  1. 註冊帳戶：前往 Zotero 官網進行線上註冊。
  1. 開啟同步設定：於桌面版點選：「編輯 → 設定 → 同步」
  1. 登入帳號：輸入使用者名稱及密碼後，點擊「設定同步」

4.設定同步項目

  • 資料同步

建議勾選「同步全文內容」。此功能會將 PDF 的「文字索引」同步到雲端，讓你在不同電腦使用 Zotero 時，不需要重新建立索引，即可直接搜尋 PDF 內文。「自動同步」可依個人使用習慣選擇是否開啟。

  • 檔案同步

如果你打算將PDF 附件同步至 Google Drive，則此區的選項不需勾選。

5.開始同步

在主畫面點擊右上角的同步圖示進行手動同步。完成後，可至 Zotero 線上版（Web Library）確認書目是否已成功同步。

階段二：透過 Google Drive 同步附件

若你決定使用 Google Drive 同步 PDF 附件，請先確認已取消勾選以下選項（避免佔用 Zotero 官方儲存空間）：

  • 「同步我的文獻庫中的附加檔案」
  • 「用 Zotero 的儲存空間同步群組文獻庫中的附加檔案」

完成設定後，即可達成以下同步方式：書目資料由 Zotero 同步，PDF 檔案則透過 Google Drive 同步。

接下來需要將 Zotero 的附件資料夾與 Google Drive 進行連結，讓 PDF 檔案能自動同步。

1.找到附件儲存位置：

預設路徑通常為：使用者（USER）> Zotero > storage

2.設定 Google Drive 同步

開啟 Google Drive 電腦版程式，依序操作：「⚙️ 設定 → 偏好設定 → 新增資料夾」，選擇剛才確認的 storage 資料夾進行同步。

注意： 請僅選取 storage 資料夾，不要同步整個 Zotero 資料夾。否則可能導致資料庫主檔（zotero.sqlite）在同步過程中發生衝突，造成資料損壞。

結語：打造更彈性的文獻管理方式

完成以上設定後，你的 PDF 附件將會自動同步至 Google Drive。不僅可以節省 Zotero 官方儲存空間，也能利用 Google Drive 的進階搜尋功能，在雲端快速找到所需的PDF檔案。

by Min-Hui Huang

 

【相關文章】