如何讓google試算表中的日期自動醒目提示,再也不會看錯日期了!

大家在做分組報告、排輪值表或是旅行行程時,可能會在試算表中建立行事曆,方便記錄每天要做的事情。不過日期一多,很容易讓人眼花撩亂,不小心看錯日期就糟糕了。

這時候就可以使用google試算表的「條件式表單設定」功能,讓今天的日期醒目提示!

開啟新的google試算表之後,首先建立好行事曆。

再來要使用到「條件式格式設定」功能,有兩個方法可以打開「條件式格式設定」的功能列。

第一種方法為:在畫面中任一位置按右鍵,選擇最下方的「查看更多儲存格動作」,再選擇「條件式格式設定」

第二種方法為:在畫面上方的「格式」中,選擇「條件式格式設定」。

選好後,右邊會出現「條件式格式規則」的畫面。

首先我們要先來設定規則套用的範圍,撰寫的方式如下:

  1. 請用英文半形輸入法
  2. 範圍的輸入方式為 起始格子(「橫向的欄位代碼」+「直向的欄位數字」): 終點格子(「橫向的欄位代碼」+「直向的欄位數字」),例如希望規則可以套用在A1至H600的範圍的話,輸入的方式為 A1:H600
  3. 如果要套用不同範圍,有兩種方式:
    第1種:在同一格內輸入所有希望可以套用規則的範圍,中間用「,」作為分隔;例如希望套用在A1H600加上J1O18的範圍,寫法為A1:H600,J1:O18
    第2種:選擇「新增其他範圍」,照第2點輸入其他希望套用規則的範圍即可。

 

範圍設定好後,選擇格式規則,在下拉選單中選擇「日期為

並將下方選單選擇「今天

接著在格式設定樣式底色中,選擇一個自己喜歡的顏色

按下完成,當天的日期就會自動變更成醒目提示了!

如果還覺得不夠清楚,也可以將已經結束的日期底色自動反黑。

先新增一個新的條件式格式規則,設定相同的套用範圍,下拉選單中選擇「日期早於」「今天」,再選擇顏色。

設定完成後,已經結束的日期,底色就會自動變成黑色囉!

作者 Coco Chang