Word 排版技巧：調整隸屬不同章節階層的圖標號編碼

Posted on 2026 年 2 月 2 日2026 年 2 月 2 日 by libtul

當你在 Word 裡採用多個階層的圖標號，但在分別插入不同階層的圖標號時，卻連原本正確的標號也連動修改到，讓整個圖片編號變得一團糟時，該如何處理呢？

你可以在 Word 中利用「插入標號」功能添加圖標號與圖片說明文字之後，此圖說文字會具備以下資訊結構：

圖標籤 + 章節標號(選用) . 圖標號 + 圖標題

註：插入標號時可選擇是否套用「包含章節標號」，若無則圖書僅會添加圖標號的流水號。

若在插入標號時勾選了「包含章節標號」且文件中使用多層次清單，就可能會出現多階層的圖標號（例如：同時使用 Figure 2.1 和 Figure 2.1.1 兩種階層的圖標號）。

！！！提醒您：使用多階層圖標號功能，在插入新圖片時，圖標號會自動接續前一張圖片的章節號。例如，前一張圖片是 Figure 2.1，屬於章節 2。接下來要插入圖片的文字段落屬於下一個階層的章節2.1，則插入的新圖片需要編號為 2.1.1。系統因為自動承繼前一張圖片的階層，會自動顯示為 Figure 2.2，此時需要手動修改圖片的章節標號。

Word會自動接續前一張圖片的章節階層編號，需要手動修正

雖然圖片編號不夠智慧，無法自動判斷文字段落所在的正確章節階層，但也不用過於擔心，這樣的章節標號錯誤是可以修正的。

你可以選擇在完成文稿後，從頭到尾檢視一遍所有圖片，並逐一指定並更新該圖片標號的所屬階層，這樣就能恢復回原本正確的圖標號。相應的圖目錄也能在更新後恢復正確樣貌。

以下為快速找到圖片並修改圖標號所屬階層的操作步驟：

一、快速循序找到文件中的所有圖片

游標先點在正文第一行，接著點按「常用」→「尋找」→「到…」
選擇「圖形」→點按「下一位置」，可以迅速定位到下一張圖片。（也可以用來尋找表格，校正表標號。）
游標會自動移動到下一個圖片所在的位置，此時可以進行圖標號修正。
重複點按「下一位置」，即可快速瀏覽文件中的所有圖片

二、指定修改圖標號的所屬階層

以下圖為例，原本已經使用階層 2 的章節編號（2.1）來插入圖標號（Figure 2.1.1），但因為前一張圖片改用階層 1 的章節編號，導致這張圖被連動修改成使用階層 1 的標號方式（Figure 2.1）。

若圖編號想使用階層 2 的章節編號（2.1.），需要利用「編輯功能變數」的方式指定該圖標號要使用的階層。

滑鼠左鍵雙擊圖標號中的章節編號部分，選中的部分會是灰黑底。
右鍵開啟選單，選按「編輯功能變數」
此時已預設選擇功能變數名稱「StyleRef」（藍底），需將功能變數內容的樣式名稱改選「標題 2」（即階層 2 使用的樣式名稱），按「確定」套用樣式並連結階層 2。
Figure 2.1.1 成功恢復正確的標號