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使用插入標號、交互參照或製作目錄等功能，雖然Word會自動給予變數讓編號自動化，但在論文不斷編修過程中，仍需要以簡易的手動方式來更新文件中的功能變數，以維持編號的正確。

論文必須將文中的圖、表或公式，分別製作目錄以呈現在整本論文的目錄中。如果文中的這些圖、表或公式已分別使用Word的插入標號功能，則製作圖表目錄就非常快速方便。

在Word中有插入標號與交互參照功能，可以用來協助完成圖表標號以便製作圖表目錄，同時也可以免去因為圖表增刪或章節改變，而需要耗時逐一找出圖表標號加以更正且容易出錯的動作。

論文中有圖有表和公式，而這些圖、表和公式必須加以標號以便在文中反覆提及並出現在圖目錄、表目錄與公式目錄中。在Word中有標號與交互參照功能可以來協助完成，但公式的作法較為複雜，在此說明的作法是來自網路上所提供的方法。

論文的目錄揭示整本論文各章節標題並且標出起始頁碼，提供結構與內容的梗概方便閱讀。然而論文內容甚多，且在未定稿之前仍有多處需要增刪修改，若能善用Word自動建立目錄的功能，即可隨時迅速完成正確的目錄內容。