使用Zotero共享文獻庫，輕鬆合著!
最近更新日期：2026年3月25日
本文Zotero畫面版本: ver 8
合著文章已是學術界的常態，跨國合著更是許多評鑑指標分析的標的，在不同的時空合作研究，共享文獻庫成為重要的工具，共享功能是Zotero的一大特色，也讓Zotero 不僅只是書目管理工具，增加了社群媒體功能。
Zotero的透過群組文獻庫（Zotero Group）進行共享，這種文獻庫具備以下功能：
1.分享：個人著作或個人文獻庫
2.合作：共同編輯文獻庫
3.發現：發現同領域其他人的文獻庫
如何建立Zotero群組文獻庫呢? 以下說明群組文獻庫的設置與使用方式。
一、新增群組文獻庫
- 步驟1：申請/登入Zotero帳號
請於Zotero視窗中點選「檔案」→「新增群組」，可連結至Zotero網頁登入畫面。可在Zotero網頁中註冊新帳號，或是登入。
完成登入後可進入Zotero網頁介面，在「groups」頁籤，可查看目前的的groups清單。
點選「Create a New Group」，可以建立新的群組文獻庫。群組文獻庫分為三種: 公開群組(不限成員)、公開群組(限定成員)、私人群組(限定成員)
新增新的群組文獻庫前，請留意Zotero桌面版需完成同步設定。請點選「編輯」功能下的「設定」，於「同步」頁籤中設定同步，包括登入帳號與「選擇文獻庫」。
- 步驟3：新增群組
回到Zotero網頁版，點選Create a New Group，為群組取名稱、選擇是否公開，最後點選 Create Group。
完成新增群組後，仍可針對新增群組的「Group Settings」、「Members Settings」、「Library Settings」進行調整，例如修改成員的閱讀、編輯權限等，亦或邀請成員加入群組。
在Zotero桌面版視窗點選右上角的同步按鈕，即可看到所新增的群組。
二、邀請他人參與文獻庫（僅群組的擁有者可邀請）
- 步驟1：邀請
回到Zotero網頁版，選擇某個群組，在「Members Settings 」下，點選Send More Invitation，再輸入email帳號，邀請成員加入。
- 步驟2：同意加入
受邀者將接獲Email邀請通知，也可登入網頁版的Zotero後，點選Groups，會在Inbox看見邀請訊息。Email或訊息中也會提供加入群組的連結，點選連結即可了解群組，並選擇加入群組。
三、群組文獻庫管理
- 成員管理：
僅管理者可設定成員的角色，分為以下三種，依文獻庫設定情形，各角色擁有不同的群組編輯權限。
1. 擁有者（Owner）：可更改其他成員角色或刪除群組
2. 管理者（admin）：可設定為僅供管理者編輯文獻庫或檔案
3. 成員（member）：可設定為僅有閱讀權限或包含編輯文獻庫或檔案權限
設定路徑為網頁版Zotero，點選Groups，點選某個群組後，在「Members Settings」下，可看到Current Members 群組成員。可在條列的成員中修改角色權限，以下拉選單設定，選擇完成後，再點選Update Roles，請參考下圖。
- 文獻庫設定：
僅管理者可進行設定，用於更改群組公開設定，及成員各角色的權限，設定路徑為網頁版Zotero，點選Groups，點選某個群組後，設定該群組的「Library Settings」，請參考下圖。
- 文獻庫內容管理：
管理方式在與一般文獻庫相同，詳細方法請看這篇，且文獻庫將定時自動同步供其他成員觀看最新文獻。
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- Zotero網頁版（方法詳見：把Zotero帶著走，Web Library!）
2. Zotero桌面版 （方法詳見：Zotero文獻庫好亂!管理、維護好幫手!）
3. 尋找公開群組文獻庫
設定路徑為網頁版Zotero，點選Groups，點選「Search for Groups」。可以主題關鍵字搜尋群組，或以人名或研究領域搜尋個人，從個人的簡歷頁面可看見並連結其所參與的群組。
by Chien Ju Chiang
本文更新歷程：
李明錦2026/3/25
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