Word 排版技巧：圖目錄組合技I 多層次表單與依章節編號的圖目錄（國字數字的章節形式）

在這篇文章，我們來說明一下在 Word 裡如何結合多層次表單製作依章節編號的圖目錄（範例採用國字數字的章節形式）。

【前提條件】

需要使用多層次清單設定章節標題樣式，使 Word 得以自動化讀取章節編號，進一步依章節編號添加圖片流水號。（設定多層次清單的操作方式請參閱此文章。）

【插入圖片標號與製作圖目錄】

一、圖片插入標號

在圖片下方插入標號，並將圖片與說明文字設定為群組，方便後續移動編輯。

二、插入圖表目錄

【同場加映】

Q1.設定多層次清單時，我總共需要設定幾個階層？

A1.

依照論文常用的章節編號格式，大約設定 6 層就足夠使用（如下圖）。

如果只想處理圖表目錄需要用到章節編號與樣式，只需設定好第 1-2 階層就可以往下處理圖表目錄。

Q2.若插入圖標號的過程中發現編號似乎亂了，要怎麼更新？

A2.

更新章節編號：
可以在圖編號的章節編號位置快速點擊滑鼠左鍵 2 下，選到圖編號中的章節編號（變成暗灰底），接著按 F9 可以更新功能變數，取得目前最新的章節編碼。
更新圖片流水號：
若是在流水號位置快速點擊滑鼠左鍵 2 下，則會選到圖編號中的流水號，可以用 F9 更新圖片流水號。

Q3.如何更新圖目錄？

A3.回到圖目錄頁，游標點在目錄文字上（黃底處），點「參考資料」→更新圖表目錄。或是按 F9，會跳出詢問視窗，可選擇「只更新頁碼」或是「更新整個目錄」。

Q4.圖標號讀取到的章節編號是顯示是中文的一，變成「圖一-1」，要怎麼改為「圖 1-1」？

A4.

在開始插入圖編號前，先將多層次清單裡的標題1 章節編號從國字數字的「第一章」改為阿拉伯數字的「第 1 章」。
完成插入所有圖編號與更新圖目錄，確定不會繼續修改後，再回到多層次清單，將章節號碼重新改回國字數字樣式。
使用這個方式所插入的標號，在預覽列印和轉存 PDF 時章節標號格式會還原回最後使用的國字數字。解決方式是在列印、或轉存 PDF 之前，先按一下 Ctrl +A 全選文件，接著再按 Ctrl +F11 鎖定標號格式，這樣列印與轉存文件時圖標號的章節編號就不會還原為國字數字。之後如果要解除鎖定標號格式，則可以按 Ctrl +Shift +F11。