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EndNote搭配Word撰文時,Library與Word檔案間關係的FAQ?

在「如何用CWYW在Word中增加、刪除、修改書目?」一文中,我們介紹了EndNote搭配Word撰文的各種引用功能。很多人對插入了EndNote書目的Word文檔,與書目來源Library檔案之間的關係,會有諸多疑問。以下針對常見的問題類型提供一些參考解答。

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如何改善以EndNote寫作插入引文時速度過慢的問題呢?

在您利用 EndNote 搭配論文寫作的過程中,是否曾經遇過插入引文 (in-text citation) 時,格式更新速度過慢的狀況呢?

這個問題很可能與您 EndNote 中 Format Bibliography 功能的設定有關喔。只要您使用的是 EndNote X4 之後的版本,於文內進行插入引文的動作時,EndNote 不僅會依您選定的格式 (style),去建立文內的引文以及文末的書目清單 (bibliography) ,還會將文內引文與文末書目作超連結 (link in-text citations to references in the bibliography),亦即,只要將滑鼠移至該文內引文,按住 Ctrl 鍵再點擊滑鼠後,即可跳至該引用的文末書目清單,也因此在編輯插入較多筆參考書目的長文件時,EndNote 執行更新引用格式的速度就會受到影響。

欲改善這個問題,建議有以下兩種作法:

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如何利用EndNote 將未在本文中引用的資料列入參考書目中?

以 EndNote 輔助 Word 撰寫論文時,產生的書目清單只會包括本文實際引用的資料,但有些資料雖然未被引用,卻與論文研究主題相關,是極具貢獻的資料,如何能一併列入參考書目(References / Bibliography)中呢?在〈如何用CWYW在Word中增加、刪除、修改書目?〉一文中,我們已經介紹過插入和修改引用的方法,此處僅需稍作結合與應用即可。

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如何在Word文件的註腳中插入Endnote書目

投稿期刊文章時,有些期刊規定引用書目必須以註腳(Footnotes)方式呈現。所謂註腳,是針對正文中提到的概念、專有名詞、特殊事件等,於正文處以「數字」標註,並於同頁頁尾處,輔以說明。有時在頁尾的註腳說明中,我們也會引用到其他文章,這就是在註腳中的引用。如下圖,「Footnotes」標示處即註腳中的引用:

 

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EndNote Online的免費Cite While You Write功能

我們已於本文介紹 EndNote Online 的基本功能(原名EndNote Web),現在,除了收集、管理、與共享書目之外,EndNote Online 更提供 Cite While You Write Plug-In 程式,只要下載安裝後,您就可以在沒有安裝 EndNote 程式的電腦中,使用 Word 的基本 Cite While You Write功能,於文件中插入來自 EndNote Online 雲端的書目。

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如何合併多份Word文件,然後透過EndNote產生一個新的參考書目?

在進行分組報告或者論文寫作的過程中,常會遇到彙整多個Word文件的狀況,以下說明如何將多份利用EndNote所撰寫的Word文件合併為一個Word文件,然後再透過EndNote自動調整產生新的參考書目清單,省去您手動修改參考書目的不便:

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EndNote插入文獻出現奇怪的大括號與井號 {Liu, 2010 #3985},應如何調整呢?

利用 EndNote 於 Word 文章內插入引文,如果出現類似 {Liu, 2010 #3985} 這樣的格式,有奇怪的大括號與井字號,而且文末沒立即顯示這筆參考書目,很可能是這篇文章的 Instant Formatting 功能未被開啟,請依照以下步驟進行調整:

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