EndNote同處引用2次多作者文獻,出現2次(相同作者名et al., 年代)?
這是來自讀者的提問。讀者在同一處引用了兩篇多作者的文獻,這兩篇文獻中有部分的作者是相同的,例如一篇是「Karen, E.、Mark, D.、和Tanya, C.」,另一篇是「Karen, E.、Mark, D.、和Tim, K.」。當他在文章的同一處引用時,在引註(citation)處會呈現如下:
您可看到出現兩次「Karen et al.」,讀者希望改為(Karen et al., 2010; 2012),把重複的作者名去除,該怎麼做呢?
這可以用我們先前介紹過的「Edit & Manage Citation(s)功能」來處理。先點選該筆希望移除作者的引註,接著點選Word中EndNote工具列的「Edit & Manage Citation(s)」:
跳出的修改視窗預設已經選好了您點選的那筆引註,請將下半部的「Formatting」改為「Exclude author」,點選「OK」:
即可排除該筆引註的作者,呈現如下:
或者您跟這位讀者的需求不同,您希望將兩個引註的作者盡可能都呈現出來,變成「 (Karen, Mark, & Tanya, 2010; Karen, Mark, & Tim, 2012) 」,使其自然顯示為兩筆不同的citations。這時候需以修改Output Style來解決。(若您按前述步驟選了「Exclude author」,請改回「Default」)
回到EndNote程式中,點選上方工具列的「Edit」→「Output Styles」→「Open Style Manager」,雙擊您欲修改的style:
進入「Citations」中的「Author Lists」,可看到「If X or more authors, list the first Y author(s), and abbreviate with Z」,這個意思是當作者數量達到X以上時,僅列出前Y位作者,其餘以Z(通常為「et al.」)替代。請先檢視您的「X」,調整到可以讓您想呈現的作者數量。以本例而言,「X」至少要調到「4」以上,才可以讓3位作者的名稱全部呈現出來,而不以「et al.」替代:
假設如上圖,將「X」改為「6」並儲存修改後,在Word中進行「Update Citations & Bibliography」,即可呈現如下:
另外有兩處Output styles的修改,也與citation處的重複作者名相關:
- 「Author Name」:「Consecutive Citations by the Same Author」是設定同一處引用多筆相同作者文獻的格式。
- 「Ambiguous Citations」:當作者、年代相同造成citations完全一樣時,可修改此處設定,讓相同的citations有所區隔。
By 張育銘
【延伸閱讀】
- 引註的編輯與管理?→請參考「在文章內編輯與管理Citation」。
- 多位作者名之間的連結符號、列出作者數設定?→請參考「Author Lists與Editor Lists」。
- 作者名縮寫、大小寫、姓和名的先後設定?→請參考「Author Name與Editor Name」。
- 多筆citations相同?→請參考「Ambiguous Citations」設定。
- 更多EndNote搭配Word撰文的疑難雜症?→請參考「CWYW各種疑難雜症FAQ」。
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