SLIM雲端圖書館自動化系統介紹(10) 引用與匯出書目

本文最近更新日期:2026年10月28日

本文介紹如何善用臺灣大學圖書館 SLIM 系統的「引用書目」與「匯出書目」兩項功能,協助使用者取得文獻的參考文獻格式,或將書目資料匯入書目管理工具,方便後續整理與利用。【English article is referred to: Introduction to SLIM: How to export reference to EndNote? 】

兩項功能的用途略有不同:

  • 引用書目: 依據 APA、MLA 等引用格式,產生單篇文獻的參考文獻內容,適合撰寫報告、論文或製作參考文獻清單時使用。
  • 匯出書目: 將文獻書目資料匯出為指定格式,方便匯入 EndNote、Zotero、Mendeley 等書目管理工具,進行文獻蒐集、分類與管理,也可匯出至 Excel 進行整理。

 

一、工具列位置與功能介紹

SLIM 的「檢索結果頁面」提供多筆書目批次處理與單篇書目操作功能。上方的灰底工具列可用於批次處理書目,下方則逐筆顯示檢索結果,每筆書目右側均設有獨立的操作工具列。

進入「單篇書目詳細頁面」後,亦可使用該篇書目的「引用書目」及「匯出書目」功能,操作方式與檢索結果頁面相同。

書目匯出範圍

依據操作位置不同,SLIM 提供三種書目匯出方式:

  1. 匯出所有書目: 點選上方工具列的「儲存並匯出所有結果」,再選擇「匯出所有書目」,即可匯出當次檢索的全部結果,不受書目勾選狀態影響。
  2. 匯出勾選書目: 勾選當前頁面欲匯出的書目,再點選上方工具列的「匯出書目」圖示,即可批次匯出已勾選的書目。
  3. 匯出單篇書目: 點選各筆書目右側工具列的「匯出書目」圖示,即可匯出該篇書目。

各筆書目右側另有「引用書目」圖示,可取得該篇文獻的參考文獻格式。

 

二、引用書目

「引用書目」功能可產生單篇文獻的參考文獻格式,方便使用者在撰寫報告、論文或製作參考文獻清單時使用。

操作步驟:

  1. 在檢索結果頁面或單篇書目詳細頁面,點選書目工具列中的「引用書目」( 引號圖示)。
  2. 系統開啟引用視窗後,可透過下拉式選單選擇所需的引用格式,例如 APA、Chicago、MLA 等。
  3. 選擇格式後,系統會顯示對應的參考文獻內容。確認資料正確後,點選「複製」圖示,即可將引用內容貼至報告、論文或參考文獻清單中。

注意: 系統自動產生的引用內容可能存在書目資訊缺漏或格式錯誤。引用前應依指定的引用格式規範,檢查作者、出版年份、篇名或書名、出版資訊及標點符號等內容是否正確。

 

三、匯出書目

「匯出書目」功能可將文獻書目資料匯出為指定格式,方便匯入 EndNote、Zotero、Mendeley 等書目管理工具,或使用 Excel 進行整理。

使用者可依所需的書目範圍,選擇前述的全部匯出、勾選書目批次匯出或單篇書目匯出方式。

操作步驟:

  1. 依據所需的書目範圍,點選對應的匯出功能。
  2. 開啟匯出選單後,依據使用的書目管理工具或資料用途,選擇適合的匯出選項:
    (若使用 Zotero 管理書目,可以選擇匯出 RIS 或 BibTex 檔。)

    • 列印:列印書目資料。
    • EndNote Web: 將書目資料傳送至 EndNote Web。
    • RIS(Zotero、EndNote 等): 匯出 RIS 格式書目檔案,可供支援此格式的書目管理工具匯入。
    • 匯出至 BibTeX: 匯出 BibTeX 格式書目檔案,適合使用 BibTeX 或 LaTeX 相關工具管理文獻的使用者。
    • Mendeley: 提供與 Mendeley 書目管理工具相關的匯出選項。
    • 匯出至 Excel: 將書目資料匯出為 Excel 格式,方便進行表格整理與管理。
  3. 依所選格式完成匯出,必要時再透過書目管理工具的匯入功能,將資料加入個人書目資料庫。

注意: 不同書目管理工具支援的匯入格式及操作方式可能有所差異。完成匯入後,建議檢查作者、文章篇名、出版資訊、DOI 等書目欄位是否完整,避免資料轉換造成缺漏或錯誤。

 


註:本文僅介紹 SLIM「引用書目」及「匯出書目」功能的操作方式。至於「儲存檢索條件」與「儲存書目」等功能,可參考本系列其他操作指南。

 

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by Juishan Chang
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