將EndNote書目匯出成Excel，如何處理欄位內的換行？

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在「如何將EndNote書目匯出成Excel檔？」一文中，已經介紹過如何將 EndNote 中的文獻匯出為欄位分隔的 Excel 檔案。當欄位內的資料有換行時，在 Excel 中每個換行會另起一列，造成格式混亂：

20130205_04→20130205_05

在「如何將EndNote書目匯出成Excel檔？」中介紹過一種解決方法，先將匯出的 .txt 文字檔貼到 WORD 程式中，用「取代」功能置換掉欄位內的換行標記。(請參考【等等，還沒結束！！當內容遇到換行時…】段落) 。本文將介紹另一種更簡單的方式，直接在 EndNote 中將換行標記清除。

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先選取欲匯出的文獻，點選上方「Edit」→「Find and Replace」：

2013-02-05_174019

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接下來類似在 WORD 中的取代功能，將換行標記取代為其他分隔標記：

  1. 選擇要處理的欄位，在此以「Keywords」為例。
  2. 選擇要取代的文字/符號，即換行標記。「Insert Special」→「carriage return」。
  3. 輸入要將換行標記替換為何種分隔符號，在此以「/」為例。
  4. 點選「Change」進行取代：

2013-02-05_174438

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完成後，可發現各筆文獻的「Keywords」欄位，換行處已替換為「/」：

2013-02-05_175414

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大功告成！這樣匯出文獻為 Excel 檔案時，「Keywords」欄位的內容就會放在同一格內，而不會有換行的問題囉！

By Guan-Ting Wang  (參考來源：http://www.youtube.com/watch?v=ViFIzHoEWXA)

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【延伸閱讀】

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