本校EndNote書目管理軟體將於115/11/1起停止授權相關說明FAQ

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因應整體學術資源規劃，並考量目前已有成熟且免費之書目管理工具可供使用，臺灣大學 EndNote 校園版將於 115 年 11 月 1 日起停止訂購與授權服務。關於EndNote權限影響、資料備份轉移等相關問題，為大家整理如下述。

📌授權終止時程與影響
Q1：為什麼學校要停止訂購 EndNote？
Q2：學校的 EndNote 授權什麼時候到期？我最晚要在什麼時候備份資料？
Q3：115年11月1日後，哪些 EndNote 服務將會停止？
Q4：授權到期後，我原本安裝在電腦的「桌機單機版」還能用嗎？Library（.enl ）檔資料會消失嗎？有什麼限制？
Q5：我目前有開通並使用 EndNote Web 雲端帳號，到期後資料會消失或被刪除嗎？
Q6：我和校外（或國外）共同作者正在用 EndNote 的「共享功能（Sharing）」一起寫論文，學校停訂後會影響到對方嗎？

💻資料備份與轉移
Q7：該如何備份我的 EndNote Library？需要備份哪些檔案？
Q8：學校停訂 EndNote 後，還有其他書目管理工具可以用嗎？
Q9：如果想將 EndNote 書目轉移到 Zotero或 Mendeley，該怎麼做?
Q10：我的Word 裡面已經用 EndNote 插入很多引文，EndNote 授權終止後，還能修改引註或文獻格式（Style）嗎？若改用 Zotero 或 Mendeley 後，還能修改或更新引註和參考文獻清單嗎？
Q11：如果我的 EndNote  裡有自己建立的特殊引用格式（Output Style），這些自訂的樣式檔（.ens）可以轉移到 Zotero 或 Mendeley 後使用嗎？

📞諮詢與協助
Q12：如果我在書目移轉或備份時遇到問題，可以詢問誰？
Q13：如果我想自行付費訂購EndNote要怎麼做？

📌授權終止時程與影響

Q1：為什麼學校要停止訂購 EndNote？

  • A：主要是因應整體的學術資源規劃，並考量目前市面上已有成熟且免費的書目管理工具（如 Zotero、Mendeley）可供師生使用。

Q2：學校的 EndNote 授權什麼時候到期？我最晚要在什麼時候備份資料？

  • A：本校 EndNote 校園授權將於 115年11月1日起 正式停止服務 。請務必於 115年10月31日前 完成個人的書目資料與附件備份。

Q3：115年11月1日後，哪些 EndNote 服務將會停止？

  • A：授權到期後，無法在圖書館及計中下載、安裝與啟用校園授權版 EndNote；原下載EndNote軟體無法更新與升級 ；校園授權之 EndNote Web（網頁版）無法使用。

Q4：授權到期後，我原本安裝在電腦的「桌機單機版」還能用嗎？Library（.enl ）檔資料會消失嗎？有什麼限制？

  • A：授權到期後，單機版應用程式功能會被鎖定停用。原本建立的Library檔案雖仍完整保留，但書目資料僅能顯示前10筆（無論何種欄位排序皆為前10筆），且超過10筆部分無法執行新增、編輯、匯出及寫作引註（Cite While You Write）等功能。  因此，請務必在115年10月31日前完成備份書目及相關檔案及資料轉移，以免影響論文寫作。

Q5：我目前有開通並使用 EndNote Web 雲端帳號，到期後資料會消失或被刪除嗎？

  • A：若目前已開通並使用 EndNote Web，授權到期後，將無法再使用 EndNote Web。因此，請務必在115年10月31日前完成書目與附件備份。

Q6：我和校外（或國外）共同作者正在用 EndNote 的「共享功能（Sharing）」一起寫論文，學校停訂後會影響到對方嗎？

  • Ａ：會受到影響。因為校園授權的 EndNote 桌機版在到期後功能將受到限制 ，EndNote Web 則無法使用，原有的群組共享將由100個剩14個，且因功能受到限制，故無法完整同步資訊。

💻資料備份與轉移

Q7：該如何備份我的 EndNote Library？需要備份哪些檔案？

  • A：完整的 EndNote 書庫包含書目資料與附件檔案。備份時，除了匯出書目外，請務必連同儲存 PDF 全文及附加檔案的 .Data 資料夾 一併複製備份，才不會遺失全文附件。

Q8：學校停訂 EndNote 後，還有其他書目管理工具可以用嗎？

  • A：目前主流且免費的替代工具如下，您可以依研究需求評估並及早轉換 ：

Q9：如果想將 EndNote 書目轉移到 Zotero 或 Mendeley，該怎麼做?

Q10：我的Word 裡面已經用 EndNote 插入很多引文，在 EndNote 授權終止後，還能修改引註或文獻格式（Style）嗎？若改用 Zotero 或 Mendeley 後，還能修改或更新引註和參考文獻清單嗎？

  •  A： 無法修改。授權到期後，EndNote 單機版的 Word 增益集功能（Cite While You Write）會被鎖定停用 。建議在115年10月31日前先在 Word 的 EndNote 增益集點選「Convert to Plain Text」（轉換為純文字）備份。且不同書目軟體在 Word 中埋入的變數代碼（Field Codes）並不相容。若需修改該篇 Word 論文中的引文，必須先將 EndNote 的書目成功轉移至 Zotero 或 Mendeley ，並使用該軟體的 Word 插件重新連結、插入文獻，才能繼續自動更新或更換文獻格式。

Q11：如果我的 EndNote  裡有自己建立的特殊引用格式（Output Style），這些自訂的樣式檔（.ens）可以轉移到 Zotero 或 Mendeley 後使用嗎？

  • A： 無法直接匯入沿用。 EndNote 的文獻格式檔（.ens）是該軟體的專屬格式，而 Zotero 與 Mendeley 使用的是開源的 CSL 格式（Citation Style Language）。Zotero 和 Mendeley 的官方資料庫均收錄全球主流期刊的 CSL 格式，您可以直接在線上下載安裝。若有特殊的自訂格式需求，可利用Zotero內建之「樣式編輯器」，自行建置所需之引用格式。 

📞諮詢與協助

Q12：如果我在書目移轉或備份時遇到問題，可以詢問誰？

Q13：如果我想自行付費訂購EndNote要怎麼做？

 

作者：學科服務組