用EndNote寫論文時如何讓中英文參考文獻格式並存(1)─運用Unused的Reference Types
最近更新日期:2024年10月28日
用 EndNote 寫論文者心中永遠的痛,就是同一份Word文件中只能套用一種 Output Style 來呈現引文格式。先前我們在「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式?」一文中介紹了套用中文引用格式的方法,但當論文中同時引用中英文文獻時,您仍然只能先套用同一種格式,待完成寫作並移除變數後,再逐一手動修改,如下:
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用 EndNote 寫論文者心中永遠的痛,就是同一份Word文件中只能套用一種 Output Style 來呈現引文格式。先前我們在「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式?」一文中介紹了套用中文引用格式的方法,但當論文中同時引用中英文文獻時,您仍然只能先套用同一種格式,待完成寫作並移除變數後,再逐一手動修改,如下:
繼續閱讀EndNote 內建的 Output Style 均為英文引用格式,若您希望呈現中文引用格式,推薦使用知名部落客XXC於網路上分享的 APA 6th 中文版樣式檔,或者使用臺大圖書館編製的APA 7th 中文版樣式檔。
繼續閱讀在您利用 EndNote 搭配論文寫作的過程中,是否曾經遇過插入引文 (in-text citation) 時,格式更新速度過慢的狀況呢?
這個問題很可能與您 EndNote 中 Format Bibliography 功能的設定有關喔。只要您使用的是 EndNote X4 之後的版本,於文內進行插入引文的動作時,EndNote 不僅會依您選定的格式 (style),去建立文內的引文以及文末的書目清單 (bibliography) ,還會將文內引文與文末書目作超連結 (link in-text citations to references in the bibliography),亦即,只要將滑鼠移至該文內引文,按住 Ctrl 鍵再點擊滑鼠後,即可跳至該引用的文末書目清單,也因此在編輯插入較多筆參考書目的長文件時,EndNote 執行更新引用格式的速度就會受到影響。
欲改善這個問題,建議有以下兩種作法:
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在EndNote OutputStyle修改中,「Anonymous Works」是用於定義作者名不詳時的呈現格式,提供5種設定選項如下,本文將逐一說明。
繼續閱讀在OutputStyle修改中,【Figures & Tables】是用來定義引用圖 (Figure)、表(Table) 的格式。在「如何用EndNote作全文與圖表管理?」一文中已經介紹過,“圖”(Figure) 可以附加於任何資料類型(Reference Type)的書目,但是“表”(Table),則需要另建立一筆資料類型(Reference Type)為 Chart or Table 的書目,原因就在此。
如本文以下圖片所示,可見圖 (Figure) 和表 (Table) 的格式是分開定義的。因此,只有資料類型為Chart or Table 的書目,其引用格式會隨著 Output Style 中的 “Table” 而定,其餘資料類型的附加圖檔則會隨著 “Figure” 而定。
繼續閱讀在OutputStyle修改中,【Bibliography】下的Layout包含兩部分,第一是定義每筆參考文獻的開頭與結尾處,需增加的共同字串、符號、或欄位;第二是定義參考文獻的Hanging Indent格式套用段落。以下將分別介紹:
繼續閱讀在Output Style修改中,Sections是指定參考文獻統一出現於文末、出現於各章節末、或同時出現於各章節末與文末的項目。一般預設均為出現於文末,但若用EndNote編輯書籍,可能會希望參考文獻能出現於各章節末、同時於整本書最後再統一出現全書完整參考文獻。設定畫面如下:
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