如何用EndNote作全文與圖表管理？

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最近更新日期：2026年7月15日

EndNote軟體除了可以管理收集到的書目資料外，也能作全文、圖表等其他附加檔案的管理，使書目與相關檔案可以串連在一起，方便使用。

一、夾帶全文或其他檔案（File Attachments)
二、尋找遺失附檔功能（Find Broken Attachment Links）
三、自動查找全文功能（Find Full Text）
四、圖表夾帶（Figure / Chart / Table）

※本校EndNote書目管理軟體將於2026年11月1日起停止訂購與授權服務，請提早進行個人資料備份與轉移，請參閱此網頁說明，謝謝！

 

一、夾帶全文或其他檔案（File Attachments）

跟email中的附加檔案概念類似。在EndNote點選某一筆書目後，接著透過以任一路徑夾帶檔案。

1. 右欄切換「Summary」頁籤，在 File Attachments 區塊點選「+ Attach file」：

2. 右欄切換「Edit」頁籤，在 File Attachments 的區塊點選「+ Attach file」：

3. 右欄切換「PDF」頁籤，點選「+ Attach PDF」按鈕：

4. 將檔案以滑鼠拖曳至該筆書目上放開，亦可完成夾帶。

接著選取附加檔案，請注意下方預設勾選的「Copy this file to the default file attachment and create a related link」選項，這是代表夾帶的檔案會自動複製一份到該 Library的.Data 資料夾；如果未勾選，則僅保留該檔案的原始位置連結，若日後該檔案移動或刪除，則無法再開啟此檔案。

完成附加檔案的書目，其前方會出現迴紋針圖示。每筆書目可夾帶最多45個檔案 (pdf, docx, xlsx, jpg等)。欲開啟附加檔案時，請點選該筆書目，再於右側切換至「Summary」或「Edit」頁籤，即可在 File Attachments 欄位中看到所有附加的檔案，雙擊檔案後可開啟，達到書目與相關檔案串聯在一起的方便性。

提醒您，附加檔案的檔名請盡可能簡短，以免在使用Compressed Library功能時出現錯誤訊息。

 

二、尋找遺失附檔功能（Find Broken Attachment Links）

如果夾帶檔案太多、或 Library 多次搬移存檔，不慎遺失附加檔案，可使用「Find Broken Attachment Links」功能找尋遺失的附檔，詳見此文章。

 

三、自動查找全文功能（Find Full Text）

手動太麻煩？全文自己來！EndNote提供「Find Full Text」功能，從網路上直接抓取PDF全文並自動完成夾帶檔案，可節省人工逐一附加檔案至EndNote軟體的力氣，操作步驟請詳見此文章。

補充說明，Find Full Text功能是由書目抓取全文，若您先前已經下載了許多PDF全文，尚未於EndNote軟體中建立書目的話，可使用PDF匯入的功能。

 

四、圖表夾帶（Figure / Chart / Table）

在EndNote軟體中，圖片與表格的建檔方式略有差異。

1. 圖 (Figure)：可附加於任何資料類型 (Reference Type) 的書目。

步驟1：選取該筆書目
步驟2：上方工具列References → Figure → Attach Figure：

步驟3：選擇圖片檔案 → OK

步驟4：每筆書目只能夾帶一張Figure，夾帶好的圖表，會在書目右側的「Figure」欄位呈現。下方的「Caption」欄位務必寫上圖表名稱。接著點選右上角「Save」儲存。

關於Figure支援的檔案類型，請見官網說明〈EndNote Desktop: How to Attach a Figure to Your Reference?〉

 

2. 表 (Table)：

步驟1：請先另外手動建立一筆書目，資料類型(Reference Type)選擇「Chart or Table」。

接下來，比照前述附加Figure的步驟2至4。

至於為什麼「表」要特別一筆「Chart or Table」的書目？為什麼「Caption」欄位一定要填上圖或表的名稱？這些問題在撰寫論文的階段會比較清楚，可延伸閱讀本部落格之〈如何在WORD中插入EndNote圖表〉、〈EndNote Output Style修改─Figures & Tables〉，並且了解引用格式的圖表規範、欲投稿期刊出版社的說明。

 

【延伸閱讀】

 

作者：張育銘
本文更新歷程
Chih-Lo Chen  2026/7/16

 

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