EndNote在WORD中的參考文獻格式改造：EndNote Output Style修改教學

建議您先閱讀「Output Style：書目資料的呈現方式」一文，以對 Output Style 有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介紹在 Word 文件中引用 EndNote 文獻，在此介紹如何依個人需求切換或修改引用格式。

在 CWYW 工具列中，有「Style」下拉選單，下拉後點選「Select Another Style」，即可看到完整清單，可切換套用選定的 Output Style。

若找不到某個特定的 Output Style，請參考〈認識 Filter、Output Style、與 Connection File〉。

以下圖為例，原本套用 APA 6th 的格式，切換成 Numbered 格式後，整篇論文的引用格式、參考文獻格式以及參考文獻的排列方式都改變了。

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如果投稿期刊要求的格式，仍與 EndNote 內建的 Output Style 有所不同，此時我們可按個別需求修改 Style。

一、EndNote X9.3(含)以前的版本：

1. 請點選上方工具列的「Edit」→「Output Styles」
2. 若要完全從零開始建立新的 Output Style，請選擇「New Style」
3. 較省力的方式是找一個格式最相近的 Style 來修改，那就選擇「Open Style Manager」，展開完整的 Style 清單，雙擊某個 Style 即可進入修改畫面。

  

二、EndNote 20版：

1. 請點選上方工具列的「Tools」→「Output Styles」
2. 若要完全從零開始建立新的 Output Style，請選擇「New Style」
3. 較省力的方式是找一個格式最相近的 Style 來修改，那就選擇「Open Style Manager」，展開完整的 Style 清單，雙擊某個 Style 即可進入修改畫面。

 

左方為可修改的項目，以下將逐一介紹。

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【Citations】

定義文中引註的格式，包括以下：

• Templates：引用格式的主要樣式定義，包括出現哪些欄位、以何種字體、大小、粗細、以及搭配的符號或文字。
  • 「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Templates」介紹基本修改方式。
  • Style Templates 四大運作規則：說明欄位與鄰近文字、符號、空格（space）之間的關係。
  • 設定Style Templates用的特殊符號：運用特殊符號（如：|、◊、^）讓格式調整更彈性
• Ambiguous Citations：針對 (Author, Year) 格式的引註，當兩筆 Citations 完全相同時，可選擇的替代呈現方式。詳見「區辨相同引註 Ambiguous Citations」。
• Author Lists：定義 Citation 中多位作者名之間的連結符號、列出作者數。詳見「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Lists 與 Editor Lists」。
• Author Name：定義 Citation 中的作者名是否縮寫、大小寫、以及姓和名的先後順序。詳見「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Name 與 Editor Name」。
• Numbering：針對數字型引用格式，當多筆文獻在同一處引用時，引註與參考文獻處的呈現方式，以及「群組參考文獻」（Grouped References）的格式。詳見「Numbering 和 Grouped References」。
  • 【實例應用】：「將 [1-3] 修改為 [1]-[3]」。
• Sort Order：定義同一處的多筆引用之排序。詳見「Citations、Bibliography 的 Sort Order」。

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【Bibliography】

指文末列出的參考文獻清單。部分與Citation類似之處請參考前面介紹。

• Templates：詳見「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Templates」。
• Author Lists 與 Editor Lists：詳見「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Lists 與Editor Lists」。
• Author Name 與 Editor Name：請參考「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Name 與 Editor Name」。
• Layout：參考文獻的開頭與結尾之共同字串、符號，及縮排。詳見「Bibliography 的 Layout」。
• Title Capitalization：參考文獻 Title 大小寫。詳見「Bibliography 的 Title Capitalization」。
• Field Substitutions：當某欄位空白，可替換為其他欄位內容。例如若無 DOI 時，將出現 URL 欄位替代。詳見「Bibliography 和 Footnotes 的 Field Substitutions」。
• Sort Order：參考文獻之排序。詳見「Citations、Bibliography 的 Sort Order」。
• Categories：參考文獻之群組。詳見「Categorize References」。

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在「這篇文章」中介紹到，在 Footnote 註腳中也可插入引用，而在 Footnote 中插入的文獻之引用格式，就是在此處定義。

【Footnotes】

• Templates：詳見「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Templates」。
  • 【實例應用】：「如何呈現 “同前註” 或 “同前揭註” ？」
  • 【實例應用】：「數字型引用格式中，如何讓註腳處的引用編號消失？」
  • 【實例應用】：「如何讓註腳中引用的書目不出現在參考文獻清單？」
• Author Lists 與 Editor Lists：詳見「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Lists 與 Editor Lists」。
• Author Name 與 Editor Name：詳見「Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Name 與 Editor Name」。
• Field Substitutions：詳見「Bibliography 和 Footnotes 的 Field Substitutions」。
• Repeated Citations：定義在註腳中引用相同書目、或相同來源的書目時的格式，最常見的是以「Ibid」替代。詳見「Footnotes 的 Repeated Citations」。
• Title Capitalization：詳見「Bibliography 的 Title Capitalization」。

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【Figures & Tables】

定義引用圖（Figure）和表（Table）的格式。詳見「Figures & Tables」。

【延伸閱讀】

• 如何將圖表檔案加入EndNote書目中？→請參考「如何用 EndNote 作全文與圖表管理？」。
• 「如何在 WORD 中插入 EndNote 圖表？」。
• 「利用EndNote插入文章中的圖表，自動產生「圖表1」文字如何改為英文”Figure 1″？」。

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【其他】

• Anonymous Works：定義當作者欄位不詳時，Citation 與參考文獻的呈現。詳見「作者不詳的 Anonymous Works」。
  • 「Use APA specifications」實際範例。
• Page Numbers：定義頁數以縮寫或全稱格式呈現。詳見「頁數格式 Page Numbers」。
• Journal Names：定義期刊名是否縮寫。但除了 Journal Names 的設定外，需定義期刊全稱與縮寫的 Term Lists 對照。詳見「Journal Name 期刊名縮寫建立方式」。
  • 反過來，想將原本縮寫的期刊名改為全稱？詳見「期刊名縮寫轉全稱」。
• Sections：指定參考文獻出現於文末、出現於各章節末、或同時出現於各章節末與文末。詳見「設定參考文獻位置的Sections」。
• Punctuation：特定標點符號前的空格之保留或刪除。詳見「Punctuation 標點前空格保留」。

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【中文引用格式】

EndNote 內建的 Output Style 均為英文引用格式，若您希望呈現中文、或中英並存的引用格式：

• 呈現中文引用格式？→請參考「用 EndNote 寫論文時如何呈現中文參考文獻格式？」。
• 希望中英文引用格式並存？
  • (1) 運用 Unused 的 Reference Types
  • (2) 運用 2 份 Word 檔
  • (3) EndNote + Mendeley。
• 現成中英文引用格式合併
  • APA 與 Numbered 格式 | Chicago (史繹) 註腳格式 | Bluebook (臺大法學論叢) 註腳格式

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設定完成後，記得儲存修改，於左上角「File」處，選擇「Save」或「Save as」：

若修改的是 EndNote 原本內建的 Output Style，則只能選擇「Save as」，才不會覆蓋掉原本的 Output Style 檔案。另存新檔的命名窗格如下，預設名稱為目前修改的 Style + Copy：

另存的檔案預設會儲存在「C:\Documents and Settings\user\My Documents\EndNote\Styles」，或：我的文件\EndNote\Styles，若想要備份或分享給他人，可到此路徑下尋找檔案。（兩個存檔路徑的差異）

 

by 張育銘
Updated by 陳芷洛  2020/1/6

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