Zotero PDF匯入指引：書目擷取與建立
本文Zotero畫面版本: ver 8
在撰寫報告或論文的過程中，蒐集與整理文獻往往是最耗時的工作之一。許多同學會從各類資料庫下載 PDF 檔案，長期累積於電腦中；然而隨著檔案數量增加，卻容易出現難以辨識內容或無法快速找到所需文獻的情況。
此時，善用文獻管理工具便顯得格外重要。以 Zotero 為例，不僅能協助整理與分類文獻，亦可自動擷取文章的書目資料，大幅減少手動輸入的時間。
本篇文章將說明以下內容：
• 如何將 PDF 檔匯入 Zotero
• Zotero 如何自動辨識書目資料
• 當無法成功取得書目時的處理方式
協助您即使僅有 PDF 檔，也能有效建立完整的文獻資料。
一、匯入 PDF 檔案
在上方工具列點選「Add Attachment」圖示，於下拉選單中選擇「Add File」。
從資料夾中選取欲匯入的 PDF 檔（可同時選取多筆）。
二、自動擷取書目資料
當匯入 PDF 檔時，若檔案內含 DOI（數位物件識別碼），系統通常會自動擷取並建立對應的書目資料。
若未自動產生書目，可於該 PDF 檔上按右鍵，選擇「Retrieve Metadata」，再次嘗試擷取。
三、無法擷取時的處理方式
然而，若 PDF 檔本身未包含 DOI，或資料來源不完整，可能會出現僅匯入 PDF 檔，而無法建立完整書目資料的情形。
此時可透過手動方式補齊資料：
在該 PDF 檔上按右鍵 → ①選擇「Create Parent Item」 → ②點選「Manual Entry」 → ③依序填入各欄位資訊 → ④完成後按 Enter 鍵儲存。
透過 Zotero 匯入 PDF 並自動擷取書目資料，能有效提升文獻整理的效率；即使遇到無法自動辨識的情況，亦可透過手動建立項目補齊資訊，以確保書目資料的完整性。建議在下載文獻時，優先選擇來源完整且具 DOI 的 PDF 檔，以提高 Zotero 自動辨識書目資料的成功率。
by Min-Hui Huang
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