本文Zotero畫面版本: ver 8
在撰寫報告或論文的過程中，蒐集與整理文獻往往是最耗時的工作之一。許多同學會從各類資料庫下載 PDF 檔案，長期累積於電腦中；然而隨著檔案數量增加，卻容易出現難以辨識內容或無法快速找到所需文獻的情況。
此時，善用文獻管理工具便顯得格外重要。以 Zotero 為例，不僅能協助整理與分類文獻，亦可自動擷取文章的書目資料，大幅減少手動輸入的時間。
本篇文章將說明以下內容：
• 如何將 PDF 檔匯入 Zotero
• Zotero 如何自動辨識書目資料
• 當無法成功取得書目時的處理方式
協助您即使僅有 PDF 檔，也能有效建立完整的文獻資料。
最近更新日期：2024年12月5日
EndNote 提供 Find Full Text 功能，可到網路上查找可獲得的文獻 PDF 全文，並自動下載並夾帶檔案。如果您首次使用，請先進行以下設定：
繼續閱讀在 EndNote 中夾帶的 PDF 全文，有時會呈現如下的羽毛狀亂碼：
本文最近更新日期：2026年8月26日
過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 軟體中，這些 PDF 均會以原檔名儲存，可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 EndNote自 X7 版開始提供「PDF Auto Renaming Options」功能，可根據您設定的規則，自動將新加入的 PDF 重新命名。
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本文最近更新日期：2025年9月9日
先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」，EndNote 軟體從 X7 版起也推出了相同功能。PDF Auto Import Folder 功能可視為「PDF Import」的偷懶版，您可以指定一個資料夾，未來只要該資料夾新增 PDF 檔，都會自動匯入 EndNote 中，連手動匯入的動作都省了！
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在「Endnote 查找全文功能」一文中，我們已經介紹了「Find Full Text」自動抓取 PDF 全文的方法。此功能雖然方便，但由於僅透過有限管道查詢，仍可能有漏網之魚。如果您不幸遇到「Not Found」時該怎麼辦呢？別放棄！善用「Open URL Link」功能，全文可能就在不遠處！
(若於校外請先設定VPN)
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在〈如何用EndNote作全文與圖表管理？〉一文，已介紹過如何將PDF全文檔案附加於收集來的書目中，本文將介紹PDF全文註記與Highlight功能。
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