EndNote 的 PDF Import 功能，可將已下載的 PDF 全文檔案直接匯入至 EndNote 中，並將 PDF 文件中的 DOI（Digital Object identifiers）資訊送至 CrossRef 比對，若比對到相符的文獻，即可自動帶入書目資料。但若 PDF 文件本身沒有附帶 DOI 資訊，則無法帶入文獻的書目資料。此時，若您已查得該文獻的 DOI 資訊，則可透過以下方式補足書目：
Continue reading本文最近更新日期：2025年9月9日
過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 軟體中，這些 PDF 均會以原檔名儲存，可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 EndNote自 X7 版開始提供「PDF Auto Renaming Options」功能，可根據您設定的規則，自動將新加入的 PDF 重新命名。
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本文最近更新日期：2025年9月9日
先前我們在另一款書目管理軟體 Mendeley 中介紹過「Watch Folder」，EndNote 軟體從 X7 版起也推出了相同功能。PDF Auto Import Folder 功能可視為「PDF Import」的偷懶版，您可以指定一個資料夾，未來只要該資料夾新增 PDF 檔，都會自動匯入 EndNote 中，連手動匯入的動作都省了！
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本文最近更新日期：2025年9月9日
「PDF Import」功能可以讓使用者將既已收集的 PDF 全文檔一次轉入 EndNote，並有機會同時帶入文獻書目，大大降低了轉換者的進入門檻。但原本的 PDF 檔通常已根據使用者自訂的主題作分類，轉入 EndNote 後，需重新建立 Groups、並將文獻逐篇歸類，有點麻煩。但是，EndNote從X7版起改善此步驟，讓您在 PDF 匯入的同時，也能保留原有的文獻分類與資料夾名稱。
若這是您第一次使用書目管理軟體，或許您已有許多先前下載好的PDF全文想要一次匯入到Mendeley中。這在EndNote中可以使用PDF匯入功能達成，此功能在Mendeley當中也有提供喔！
先將您已下載好的PDF全文整理在一個資料夾，然後進入Mendeley。有三種匯入方式：
Continue reading最近更新日期：2024年10月23日
原本 EndNote 軟體的設計邏輯為「先有書目，再有全文」，必須先建立一筆 Reference，再把它的全文夾帶上去。因此，很多初次使用 EndNote 的讀者，最大困擾是：過去已經收藏了「很多很多的PDF全文檔案」，要把這些文獻一筆一筆手動建立到 EndNote 中，是一件耗時費力的大工程！
不過，自EndNote X4 版起，提供「PDF匯入」功能，可以「先有全文，再有書目」，使用者可先匯入已收藏的 PDF 全文，並有機會直接帶入文獻書目資料，節省逐筆手動 key-in 的繁瑣過程！
