EndNote Chicago 16th Footnote 中英文合併樣式檔（style）─以【史繹】期刊引用格式為例

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本文最近更新日期：2024年9月9日

過去我們曾介紹在同一種 EndNote Style 中，運用「Unused Reference Types」功能，製作中英文引用格式合併的 style。由於步驟繁複，先前我們以 APA 格式為基礎，編製中英文合併 的Reference Types 設定檔及 style 樣式檔 (詳見此文章)。這次感謝臺大歷史系林宣瑋同學的熱心貢獻，與我們一起在2016年合作編製了符合史學研究者需求的中英文合併「Reference Types」，並搭配為《史繹》期刊量身訂作的中英文合併註腳 style，希望對於史學領域師生在利用 EndNote 整理文獻與撰寫論文時，可以更便利地達到中英文格式合併的需求。使用說明如下：

 

【一、下載並儲存圖書館編製的 Reference Types 設定檔】

下載「Ref_Type_ShiYi.xml」檔。（載點1 | 載點2）

（請按右鍵 → 「另存連結為…」或「另存目標」或「鏈結另存新檔」→下載至電腦儲存）

然後進入 EndNote，依序點選上方工具列「Edit」→「Preferences」：（Mac 版的 Preferences 位於左上角「EndNote」選項下方）

點選「Reference Type」→「Import」→ 將「Ref_Type_ShiYi.xml」匯入 → 點選「確定」，儲存此次變更：

（強烈建議先 Export 匯出原本的設定檔作備份，如果您發覺這個xml不合用，只要再 Import 原先備份的設定檔即可還原）

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匯入後，您的 EndNote 將有下列 12 種中文文獻的資料類型：

（1）中日韓文古籍、（2）中日韓文專書、（含翻譯書）、（3）中日韓文專書篇章、（4）中日韓文博碩士學位論文、（5）中日韓文報紙、（6）中日韓文期刊文章、（7）中日韓文會議論文、（8）中日韓文影片、（9）中日韓文編著、（10）平面作品、（11）立體作品、（12）網路資訊。

※ 各資料類型的欄位輸入說明，將於本文章的第五部分說明。

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【二、在 EndNote Library 逐筆調整中文文獻的資料類型】

接下來，請您針對 EndNote Library 中的文獻，逐筆手動修改其資料類型，可能有3種情形：

1. Library內既有的reference：

如果您的EndNote Library裡已經有一些中文文獻的 reference，請您將中文文獻的 Reference Type 依據上述的12種資料類型來修改，使其對應到所屬的資料類型。您可以逐筆手動調整，點選該筆文獻 → 右方 Reference 窗格中 → 將上方的 Reference Type 切換為對應的類型。(EndNote 20版路徑：雙擊該筆文獻 → 開啟右側的窗格並點選Edit 頁籤 → 切換 Reference Type → Save)

如果覺得一筆一筆手動修改太費力，也可利用 Find and Replace 的方式來 批次修改 Reference Type。

2. 從資料庫匯入新的reference：

若從「臺灣博碩士論文知識加值系統」、「Airiti library 華藝線上圖書館」等常用的中文資料庫直接匯入書目到 EndNote Library 中，由於預設匯入的資料類型為「Journal Article」或「Thesis」，所以您必須手動調整每筆文獻的 Reference Type，例如將「Journal Article」變更為「中日韓文期刊文章」。

 

3. 手動建立新的 reference：

日後如需手動建立中文文獻，請將「Reference Type」選取對應的中文資料類型，使中文文獻對應到所屬的資料類型。

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【三、下載圖書館編製的 Output Style 樣式檔】

當撰寫論文，欲套用 EndNote Style 以呈現對應的引用格式時，請下載以下中英文合併 style 檔案：

然後，將.ens檔案儲存在以下兩條路徑之一：

  • C:\Program Files\EndNote(版本數)\Styles
  • C:\Users\user\Documents\EndNote\Styles （或 我的文件\ EndNote\Styles）

建議存放在第二條路徑，若找不到，請參考這篇文章。（Mac版的儲存路徑請見此文章）
如果找不到上述兩種路徑，可於下載後雙擊開啟.ens檔案 → 在EndNote工具列左上角點選「File」→「Save as」→「Save」。

註：英文引用格式源自 EndNote 內建之「Chicago 16th Footnote」， 中文引用格式則以臺大圖書館過去針對《史繹》期刊所編修之中文樣式檔為基礎。若有不符合需求之處，可再透過「Style 修改」功能進行編修。

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【四、在 Word 插入引用文獻，套用所需格式】

在Word撰寫論文時，若套用「Chicago 16th Footnote_ShiYi.ens」格式，將會呈現如下：（如果在 Style 下拉選單中找不到，請點選 Select another style 查找）

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如欲呈現註腳中的引用頁數，即引用原作中的第幾頁，請點選 Word 上方 EndNote 工具列「Edit & Manage Citations」→ 點選該文獻 → 於下方「Pages」輸入頁碼 → OK：

最後，仍有些需手動修改之處。例如多位作者之間的連結仍為英文的 “&” 符號…等，需等移除參數後再進行手動修改。

 

【五、各資料類型欄位說明、中英欄位對照與範例】

（1） 中日韓文古籍

  • 〔朝代〕作者，《書目名稱》（版本項），卷，頁碼。
  • 〔Dynasty〕Author，《Title》（Notes），Volume，Pages。
  • 由於古籍版本甚多，標註方式不一，我們設定一個新的欄位Notes，讓同學可在裡面自行填寫需要的版本資訊，如（道光17 年刻板，同治13 年補刊，梁端校讀本）等。

（2） 中日韓文專書

  • 作者，《書名》（出版地：出版者，公元年），頁碼。
  • Author，《Title》（Place Published：Publisher，Year），Pages。
  • 若是翻譯書，則需列出譯者名稱與原版出版資訊（請自行輸入）。
  • 作者，譯者，《書名》（出版地：出版者，公元年），頁碼，譯自：原版出版資訊。
  • Author，Translator，《Title》（Place Published：Publisher，Year），Pages，譯自：Original publication。

（3） 中日韓文專書篇章

  • 作者，〈文章名〉，《書名》（出版地：出版者，公元年），頁碼。
  • Author，〈Title〉，《Book Title》（Place Published：Publisher，Year），Pages。

（4） 中日韓文博碩士學位論文

  • 作者，〈論文名稱〉（畢業學校 學系 學位 公元年），頁碼。
  • Author，〈論文名稱〉（University Academic Department Degree，Year），Pages。

（5） 中日韓文報紙

  • 作者，〈文章名〉，《報紙》（出版地），出版時間，版次。
  • Reporter，〈Title〉，《Newspaper》（Place Published），Issue Date，Pages。
  • 出版時間請一律填寫公元年月日。

（6） 中日韓文期刊文章

  • 作者，〈文章名〉，《期刊》卷期（年份，出版地），頁碼。
  • Author，〈Title〉，《Journal》Volume Issue（Year，Place Published），Pages。

（7） 中日韓文會議論文

  • 作者，〈文章名〉，會議地點：會議名稱，年份。
  • Author，〈Title〉，Conference Location：Conference Name，Year。
  • 此一資料類型僅放置未出版的會議論文，若已集結出版，請參考（9）中日韓文編著。

（8） 中日韓文影片

  • 導演，《影片名稱》（出版地：發行者，出版年）。
  • Director，《Title》（Place Published：Publisher，Year）。

（9） 中日韓文編著

  • 編者，《書名》（出版地：出版社，出版年），頁碼。
  • Editor，《Journal》（Place Published：Publisher，Year），Pages。

（10） 平面作品

  • 〔朝代〕作者，《作品名》，現今所在地：典藏機構。
  • 〔Dynasty〕Author，《Title》，Place，Museum。

（11） 立體作品

  • Author，《Title》，Year，Place：Museum。
  • 作者，《作品名》，年份，現今所在地：典藏機構。

（12） 網路資訊

  • 網站標題，網址（檢索時間）。
  • Title，URL（檢索時間：Access Date）。

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作者：臺大歷史系林宣瑋 | 臺大圖書館張育銘

本文更新歷程：
Chih-Lo Chen  2022/5/3, 2023/12/22, 2024/9/9

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【延伸閱讀】

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