EndNote APA 6th 中英文合併樣式檔（style）範例

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過去我們曾介紹在同一種 EndNote Style 中，運用「Unused Reference Types」功能，製作中英文引用格式合併的 style，詳見這篇文章。由於步驟繁複，在此提供編修完成的「Reference Types」設定檔與 style 樣式檔，提供有需要的讀者直接下載套用。使用說明如下：

 

【一、下載圖書館編製的 Reference Types 設定檔】

下載「Ref_Type_EnChi.xml」檔（載點1 / 載點2 / 載點3）

然後進入 EndNote，依序點選上方工具列「Edit」→「Preferences」：（Mac 版的 Preferences 位於左上角「EndNote」選項下方）

點選「Reference Type」→「Import」→將「Ref_Type_EnChi.xml」匯入：
（強烈建議先 Export 匯出原本的設定檔作備份，如果您發覺這個xml不合用，只要再 Import 原先備份的設定檔即可還原）

記得按「確定」，儲存此次變更：

–

匯入「Ref_Type_EnChi.xml」後，您的 EndNote 將有下列 8 種中文文獻的資料類型：

  • Book_Chi：中文圖書。
  • Book Section_Chi：中文圖書中的章節（或論文集中的一篇文章）。
  • Conference Paper_Chi：中文研討會論文文章。
  • Conference Proceedings_Chi：中文研討會論文集文章。
  • Edited Book_Chi：中文專書。
  • Journal Article_Chi：中文期刊文章。
  • Thesis_Chi：中文博碩士論文。
  • Newspaper Article_Chi：中文報紙報導。

（由於 EndNote 對新增 Reference Types 的數量有限制，我們刪除下列 5 種資料類型：Catalog、Computer Program、Film or Broadcast、Hearing、Personal Communication。如需使用這些資料類型，請您自行 Modify Reference Type）

 

【二、在 EndNote Library 逐筆調整中文文獻的資料類型】

接下來，請您針對 EndNote Library 中的文獻，逐筆手動修改其資料類型，可能有3種情形：

1. Library內既有的reference：

如果您的EndNote Library裡已經有一些中文文獻的 reference，請您將中文文獻的 Reference Type 依據上述的8種資料類型來修改，使其對應到所屬的資料類型。您可以依照下圖逐筆手動調整，點選該筆文獻 → 右方 Reference 窗格中 → 將上方的 Reference Type 切換為對應的類型。(EndNote 20版路徑：雙擊該筆文獻 → 開啟右側的窗格並點選Edit 頁籤 → 切換 Reference Type → Save)

如果覺得一筆一筆手動修改太費力，也可利用 Find and Replace 的方式來 批次修改 Reference Type。

 

2. 從資料庫匯入新的reference：

如果從「臺灣博碩士論文知識加值系統」、「Airiti library 華藝線上圖書館」等常用的中文資料庫直接匯入 reference 到 EndNote Library 中，因為預設匯入的資料類型為「Journal Article」或「Thesis」，不會按照我們自訂的格式呈現，所以您必須手動調整每筆文獻的 Reference Type，例如：「Journal Article」變更為「Journal Article_Chi」、「Thesis」變更為「Thesis_Chi」。

 

3. 手動建立新的 reference：

日後如需手動建立中文文獻，請在「Reference Type」選取對應的中文資料類型。

2015-05-29_175151

 

【三、下載圖書館編製的 Output Style 樣式檔】

當撰寫論文，欲套用 EndNote Style 以呈現對應的引用格式時，請依需求下載圖書館編製的中英文合併 style 檔案：

  • APA_6th_EnChi.ens （載點1 / 載點2）：(Author, Year) 型引用格式。
  • Number_EnChi.ens  （載點1 / 載點2）：[1], [2], [3]…數字型引用格式。

然後，將.ens檔案儲存在以下兩條路徑之一：

  • C:\Program Files\EndNote(版本數)\Styles
  • C:\Users\user\Documents\EndNote\Styles （或 我的文件\ EndNote\Styles）

建議存放在第二條路徑，若找不到，請參考這篇文章。（Mac版的儲存路徑請見此文章）
如果找不到上述兩種路徑，可於下載後雙擊開啟.ens檔案 → 在EndNote工具列左上角點選「File」→「Save as」→「Save」。

註：英文引用格式源自 EndNote 內建之「APA 6th.ens」， 中文引用格式則取自知名部落客 XXC 自製之「APA 6th 中文版」樣式檔。若有不符合需求之處，可再透過「Style 修改」功能進行編修

 

【四、在 Word 插入引用文獻，套用所需格式】

在Word撰寫論文時，若套用「APA_6th_EnChi.ens」檔案，將會呈現如下：（如果在 Style 下拉選單中找不到 APA_6th_EnChi，請點選 Select another style 查找）

2015-06-10_170304

–

若套用「Number_EnChi.ens」檔案，則會呈現如下：

2015-06-10_170350

–

最後，仍有些需手動修改的地方。例如：「APA_6th_EnChi.ens」格式在文中引註 (Citation) 處仍為英文的半型括號格式；兩種格式在引註 (Citation) 及參考文獻 (References) 處多位作者名之間仍為“,”  “&” 英文符號…等等，需待移除參數後再一一進行手動修改。

 

特別感謝：知名部落客 XXC 分享的 APA 6th 中文格式

By 張育銘
Updated by 陳芷洛  2022/4/29, 2023/12/22

 

【延伸閱讀】

 

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