設定Style Templates用的特殊符號 (Special Formatting Characters)

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本文最近更新日期：2024年1月23日

本文為修改Output Style時，在Templates設定上會使用到的特殊符號(Special Formatting Characters)作介紹。在進入以下的內容之前，建議先閱讀「Style Templates 四大運作規則(Rules for Working with Style Templates)」一文以了解Style Templates基本的運作邏輯，再搭配使用這些特殊符號作更貼近需求的設定。這些特殊符號可使用「Insert Field」插入，如下圖：

以下將個別介紹：

一、End of Paragraph：

  • 功能：當書目格式中需要換行時使用。
  • 使用方法：Insert Field → End of Paragraph 或點選鍵盤“Enter”。
  • 範例：


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二、Tab：

  • 功能：當書目格式中的欄位、文字、或符號之間需要tab的長度作間隔時使用。
    (另一延伸應用：將EndNote中的書目匯出成為Excel檔案)
  • 使用方法： Insert Field→Tab或點選鍵盤“Tab”。
  • 範例：


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三、Link Adjacent Text （類似縮小的句號“。”或菱形“◊”） ：

  • 功能：將獨立的文字與欄位連結在一起，產生依附(dependent)關係。此處的“依附”是指當該欄位有內容時，依附的文字與符號才會出現；反之，當欄位為空值時，依附的文字與符號不會出現。根據「Style Templates 四大運作規則」的規則4，文字若與欄位間有空格(space)，就不會形成依附關係，例如Edition·ed，無論Edition有無內容，ed都會出現。因此要在Edition與ed之間加入Link Adjacent Text，讓ed依附於Edition，當Edition有內容時ed才出現，反之則不出現。
  • 使用方法：Insert Field → Link Adjacent Text 或點選鍵盤 “Ctrl”+“Alt”+“空白鍵”。
  • 範例1：pp◊Pages→當Pages有內容時，pp才會出現。
  • 範例2：Edition◊ed. →當Edition有內容時，ed.才會出現。
  • 範例3：vol◊Volume→當Volume有內容時，vol才會出現。

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四、Forced Separation（|）：

  • 功能：與Link Adjacent Text剛好相反，是要分隔符號與欄位，使其失去依附關係。
  • 使用方法：Insert Field → Forced Separation 或點選鍵盤 “Shift”+“\”。
  • 範例：

當這筆資料的Issue欄位沒有內容，將呈現錯誤格式如下：

正確格式Volume與Year間應為58·(1982)而非58.(1982)。然而根據「Style Templates 四大運作規則」的規則2，Volume與Issue間的句號.將依附於Volume，因此句號.會隨Volume出現；根據規則3，Issue 與Year間的空格(space)因依附於Issue，因此空格會隨Issue消失。

此時可利用Forced Separation，修改如下：

  • Volume|.Issue→句號.不再依附於Volume，根據規則1向後依附於Issue，當Issue無內容時，句號.消失。
  • Issue| (Year) →空格(space)不再依附於Issue，向後依附於Year，當Year有內容時，空格(space)出現。

修正後的參考文獻將呈現以下正確格式：

此格式中其他的Forced Separation用途如下：

  • (Year)|: Pages→使冒號: 向後依附於Pages，當Pages無內容時，冒號：消失。
  • Pages|.→使句號.不依附於Pages而獨立存在，當Pages無內容時，句號.仍會出現。

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五、Singular/Plural （^） ：

  • 功能：依據資料的單複數，改變連接的敘詞。
  • 使用方法：Insert Field → Singular/Plural 或點選鍵盤 “Shift”+上方橫排“6”。
  • 範例：p.^pp. Pages  或  Editor, ed^eds


(圖片製作：碩睿資訊)

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六、Field Names in Bibliographies （`）：

  • 功能：參考文獻中要出現的字串，剛好與欄位名稱相同時。例如在期刊的卷期數字前加上“Volume:”或 “Issue:”，或在編輯者後方加上“Editor”。此時需以（`）符號將字串前後包覆。
  • 使用方法：點選鍵盤 “`” (位於Esc鍵下方，與“~”鍵相同) 。
  • 範例1：Editor, `Editor`，參考文獻處會顯示“編輯者名稱, Editor”
  • 範例2：`Volume`: Volume，參考文獻處會顯示“Volume: 卷數”

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【延伸閱讀】

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作者：張育銘

本文更新歷程：
張育銘  2024/1/23

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