EndNote X7 新功能教學

2013 最新 EndNote X7 來囉！除了例行性的 Filter、Style、Connections 更新外，這次 X7 主要加強全文管理功能，包含設定 PDF 自動匯入、自動命名等；另外，X7 增加了參考文獻分群功能，方便您讓論文中的參考文獻分群呈現。還有哪些重點新功能呢？以下為您說分明。

1. PDF Auto Import Folder （PDF 自動匯入資料夾）

可視為「PDF Import」的偷懶版，您可以指定一個資料夾，未來只要把下載的 PDF 檔放在該資料夾，都會自動匯入 EndNote 中，讓您連手動匯入的動作都省了！

 

2. PDF Auto Renaming Options （PDF 自動重新命名）

過去無論您是以「PDF Import」或「File Attachments」方式將 PDF 加入 EndNote 中，這些 PDF 均會以原檔名儲存，可能會因檔名過長而在匯出 Compressed Library 時出錯的困擾。 X7 版提供「PDF Auto Renaming Options」功能，可根據您設定的規則，自動將新加入的 PDF 重新命名。

 

3. PDF Import & Create a Group Set （PDF 匯入與產生群組）

又是一個全文管理的新功能！自 X4 版推出的「PDF Import」功能，大大降低了轉換者的進入門檻。但原本的 PDF 檔通常已根據使用者自訂的主題作分類，轉入 EndNote 後，需重新建立 Groups、並將文獻逐篇歸類，有點麻煩。現在 X7 中有了改良，讓您在 PDF 匯入的同時，能保留原有的文獻分類與資料夾名稱。

 

4. Categorize References（參考文獻群組）

在 Word 的 EndNote 工具列中，新增「Categorize References」功能，讓您在 Word 中引用 EndNote 文獻時，可進一步將文末產生的參考文獻作群組分類，例如按文獻類型（圖書、期刊、博碩士論文等）、語文等方式分群。

 

5. PowerPoint 插入引用功能

新增在 Microsoft PowerPoint 插入引用的功能（僅限 MS PowerPoint，Mac 未提供）。當您安裝完 EndNote X7，在 PowerPoint 會自動出現 EndNote 工具列，讓您可在投影片中引用文獻。

 

6. PDF 註記文字可查詢

自 X5 版推出 PDF 註記（Sticky Note）功能，並可在查詢功能中查到註記中的文字。在 X7 版，其「Quick Search」的查詢範圍已經進一步包含註記中的文字。

 

7. Sync 同步功能加強

EndNote Web 中的共享群組（Shared groups），在 X7 版進行 Sync（同步）功能後，於本機端會出現 Share groups 的圖示如下：

另外，X7 起支援 Desktop 與 ipad 版 EndNote 之同步。

 

8. 閱讀狀態（Read/Unread）與評分（Rating）微更新

X6 版推出的閱讀狀態（Read/Unread）與評分（Rating）功能，在 X7 有了蠅量級的微調：

• 閱讀狀態：在 X6 中，所有「Unread」文獻均以粗體顯示。在 X7 中，於「Edit」→「Preferences」→「Read/Unread」內，新增「Show unread references in bold text」選項。若不勾選，則「Unread」文獻不會以粗體顯示。

• 評分：在編輯文獻書目資料的視窗中，右上角齒輪處可選擇是否顯示「Rating」欄位。

 

9. 新增資料類型：Podcast, Interview, Press Releases

要建立新的文獻時，可發現新增了 Podcast、Interview、Press Releases 等 Reference Type。

 

10. Library 欄位可拖曳調整順序

Library 中的欄位可手動拖曳調整順序，詳見〈EndNote Library 中的書目預覽與編輯〉

 

 

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