如何將EndNote書目與全文匯入Zotero?

已經收集了好多年的書目與全文PDF檔,除了要定期備份外,也要考量書目軟體更換的需求。若需將Endnote書目改匯入至其他書目軟體如Zotero時,就得用到EndNote書目匯出功能(Export)。

目前EndNote書目匯出提供4種格式檔案,分別為純文字檔(.txt file)、大多數文書處理軟體都能讀取和儲存的富文字格式(Rich Text Format; .rtf檔)、網頁標記語言檔(HTML; .htm檔)、以及可延伸標記式語言檔(Extensible Markup Language; .xml檔)。使用者可以根據所要讀取的軟體,選擇所需的檔案格式匯出書目。

若以匯入Zotero為例,選擇.xml檔。特別留意需將EndNote轉出的.xml書目,儲存在與PDF檔案夾相同的目錄路徑下,這樣匯入.xml匯入Zotero時,才能一併將PDF檔一起匯入Zotero。

以下將詳細步驟說明如下:

一、在EndNote 中匯出書目
1. 匯出: 點擊選單列的[File] -> [Export]。
2. 存檔類型: 選擇「XML 檔」為匯出檔案類型。
3. Output Style: 選擇所要匯出的書目格式,通常APA格式就可以匯出主要的書目欄位。
4. Export Selected Reference: 局部匯出書目時可選擇,若要匯出整個library書目則不勾選。

二、在Zotero中匯入書目
1. 開啟Zotero: 目前最新版本為Zotero 7。
2. 匯入: 點擊選單列的[File] -> [Import],選擇A file 選項
3. 選擇檔案: 找到剛剛從EndNote匯出的XML 檔,然後點擊「開啟」。
4. 書目匯入完成: 匯入完成後,可以在Zotero 的「我的文獻庫」中找到匯入的書目檔資料夾,同時PDF檔也一併匯入了。

另提醒進行書目匯入Zotero時,需留意匯入的資料量,如果資料量太大,建議暫時關閉Zotero 的同步功能 ([Edit] -> [Settings]-> [Sync]),避免影響匯入速度。

此外,如果原EndNote書目中夾帶有圖檔資訊,無法連同PDF檔匯入Zotero中,請自行儲存相關圖檔,在Zotero中則可以.jpg等關鍵詞或未匯入的訊息查找書目後,再重新插入圖檔。

作者: 李明錦

 

【相關文章】