EndNote Output Style修改─作者不詳的Anonymous Works
最近更新日期:2024年10月29日
在EndNote OutputStyle修改中,「Anonymous Works」是用於定義作者名不詳時的呈現格式,提供5種設定選項如下,本文將逐一說明。
提醒您,EndNote 的 Anonymous Works 表示查不到作者的文獻,而不是作者為匿名的文獻。換句話說,文獻的作者欄位為空白、沒有內容,並非在作者欄位填寫 Anonymous 等字。(參考資料) (以下面兩筆書目資料截圖為例)
因此,如果勾選以下「Anonymous Works」五種選項之一,只能對作者欄位空白的書目產生作用。如果作者欄位已有 Anonymous等文字,將維持原樣。
以下將說明5種設定選項:
一、Leave author blank:
省略作者不出現,直接以空白呈現。在文中引註(citation)處,若該output style是 (Author, Year)型,則只會呈現(Year);文末參考文獻(bibliography)處也會直接將作者名省略,若該Output style的Sort Order是以Author排序,則此類作者為空白的文獻將會排最前面。如下:
二、Use full title in place of author:
以文獻Title欄位替代作者欄位。在文中引註處,原Author處會替換為 Full Title,即完整的書名/文章名;文末參考文獻處,原Author處也會替換為Full Title,若該Output style的Sort Order是以Author排序,將以Full Title的字順代替作者排序。如下:
三、Use short title in place of author:
和前一項設定幾乎相同,只是改以Short Title (短標題) 替換作者欄位。若該筆書目沒有Short Title,仍會以Title欄位的完整標題內容替換。
四、Use APA specifications:
按照APA格式規定,是優先以Short Title (短標題)替代作者名,若無短標題則以完整標題(Title)替代,並以雙引號包覆標題。與「Use full title in place of author」的對照如下:
您也可以參考這個範例來了解實際應用。
五、Insert text:
輸入自訂的字串來替代作者欄位,預設為 Anonymous。此處輸入的字串僅會出現於參考文獻處的Author欄位,若該output style的Sort Order是以Author排序,將以輸入的字串之字順代替作者排序。而文中引註處,Author 的位置則會留白,如下:
提醒您,在作者不詳的情況下,若選用非數字型的Output style,即(Author, Year)型,則多筆引註(Citation)完全相同的機率將大增,此時請記得做「Ambiguous Citations」的設定,以區辨相同引註,如下:
修改完畢,記得點選左上角File→Save 或Save As以儲存修改喔。
作者:張育銘
本文更新歷程:
張育銘 2024/1/29
Chih-Lo Chen 2024/10/29
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【參考資料】
- Macquarie University Library (2024). APA 7th Referencing. https://libguides.mq.edu.au/APA7_referencing/author_information
- The University of Queensland (2024). APA 7th referencing style. https://guides.library.uq.edu.au/referencing/apa7/in-text#s-lg-box-21649725
- 匿名文獻。https://www.howsci.com/endnote/wiki/15Styles/Anonymous_Works.htm
- 碩睿資訊 (2024)。EndNote進階功能課程。臺灣大學圖書館HELP講堂。https://www.lib.ntu.edu.tw/img/tulblog/HELP/HELP_20241015_EndNote21_adv.pdf
【延伸閱讀】
- 「Use APA specifications」實際範例
- 作者不詳造成多筆citations相同?→請記得作「Ambiguous Citations」設定
- 多位作者名之間的連結符號、列出作者數設定?→請參考「Author Lists與Editor Lists」
- 作者名縮寫、大小寫、姓和名的先後設定?→請參考「Author Name與Editor Name」
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不好意思想請問我照著您的步驟做了,我選擇以長標題代替,但Citation還是出現Anonymous,我也重新save as 一個新的名稱,還是沒能成功。不知道您有沒有遇到這樣的問題可以幫我解惑。謝謝您!
您好,
EndNote的「Anonymous Works」是指文獻的作者欄位空白,並非作者欄位有填寫Anonymous。
因此,勾選「Use full title in place of author」後,只能對作者欄位空白的書目產生作用,讓citation以文章標題來呈現。
請檢查Library書目的作者欄位是否為空值,或有Anonymous等文字。
謝謝!