分類: WORD排版技巧

以文字鋪陳的論文中加入圖表，可以讓抽象的內容更具像而清晰易懂，而圖表除了標號外，加上標題可做為扼要說明與提示。但是插入的圖表往往會因論文文字的更動或其他調整，使得圖表與其標題分離在上下頁。為避免這樣的困擾，可以善用Word段落／分行與分頁設定／分頁／＂與下段同頁＂或＂段落中不分頁＂功能，並搭配段落標記或換行符號，讓圖表與其標題可以在同一頁面上。不過要注意，圖表必須是設定為＂圖與文字排列＂（請參見此說明），而表格會因來源格式的不同而必須有不同的處理。

在善用Word與EndNote協助論文編排（四）：樣式文中提到，如果論文中需要有圖、表能自動標號並且標號必須包含“章節起始樣式”，例如：圖1-1，圖2-1，就一定要使用Word所預設的樣式標題1-9，否則對應不到而無法自動顯示所需要的標號型式。因此對於論文的章節標題，建議使用Word所提供設已設定好階層等格式的標題1-9來加以修改套用。如果在Word功能列的樣式中沒有出現諸如標題3、標題4等所需的預設樣式時，可以點開功能列”樣式”旁”向右下方箭頭”的圖示，按下”選項”，將”選取所要顯示樣式”設為”所有樣式”即可。

利用WORD在 參考資料／目錄／自訂目錄 下所設定”自訂目錄”，可以自動對繕打的論文製作目錄非常便利。但是如果目錄中的字體大小、粗體、縮排等等需要進行調整，卻發現無法對產生的目錄mark選取後來直接修改，若是將整目錄刪除再重新設定又很不方便，要如何才能一勞永逸地修改呢。其實方法很簡單，只要點開WORD工具列的＂樣式＂，在樣式工作窗格選擇“目錄１”或“目錄2”等需修改的樣式，按下“修改”再進行調整即可。完成修改後，請記得對目錄按右鍵／更新功能變數 選擇更新整個目錄，或是在工具列 參考資料／更新目錄 選擇更新整個目錄即可。

在繕打的論文中已依先前所提利用”多層次清單”的設定方法，在＂章＂層次中的變數前加入文字＂Chapter ＂讓每章標題自動標示為Chapter 1 、Chapter 2…。但用此方法設定後，若是在每章節文中插入圖時使用＂插入標號＂，卻會出現圖的標號自動標為Fig. Chapter 1-1、Chapter 2-1的情形，要如何設定才能改為自動出現標號Fig. 1-1, Fig. 2-1呢？

插入論文中的圖在經過內容修改後，圖的位置就錯亂必須重排（圖一），不斷地需要重新調整實在令人苦惱。如何才能讓圖在Word中可以隨文字移動而不再飄浮不定呢？解決的方法有二個方向，可以設定為＂圖與文字排列＂，或是將圖放入無框線的表格中。