EndNote書目匯出至LaTeX使用
書目管理軟體EndNote可以協助學術研究時對文獻的蒐集與管理，論文撰寫時可搭配Word軟體來進行文中引註與產生註腳或文末參考文獻，並依需求可隨時改變引用格式，可謂相當方便。但是大多數理工領域師生的學術論文寫作，是使用便於數學符號與公式排版的LaTeX而非Word軟體，因此較不傾向使用EndNote來做為書目管理工具。其實已建立的EndNote書目可以匯出為LaTeX所需的BibTex書目格式，可以符合LaTeX寫作時的需求。
［書目檢核］
首先提醒一下，對於所蒐集的書目，不論是來自資料庫所匯出或是自鍵，每筆書目應檢視內容的正確與完整性，尤其是資料類型，再者是書目內容的著錄情形。在書目滙出／滙入的過程，以EndNote來說，書目資料從資料庫匯出後要匯入EndNote的過程有彼此欄位對照問題，這個對照就是EndNote的filter(.enf)，必須有適用的Filter才能正確滙入書目;而在EndNote儲存的書目要匯出使用，也必須有正確的output style(.ens)才能呈現所需的格式。
［LaTeX參考文獻語法］
LaTeX寫作時若要進行文獻引註，文中的引註語法是\cite{citekey}，而其所對應產生參考文獻的方法常見有兩種。第一種方法是利用\bibitem{citekey}語法，將各筆書目內容分別鍵入，但要注意先後順序，因為\bibitem{citekey}的繕打順序就是參考文獻呈現的順序，若需調整只能以手動方式。第二種方法是匯入BibTex(.bib)書目檔（與.tex檔同一個資料夾內），以\bibliographystyle{}宣告引用格式，再以\bibliography{}宣告所使用的書目檔（檔名命名簡短即可勿太長，此處不用寫出副檔名）。如果撰文所需要引用的書目不多可以選用第一個方法，但若引用書目較多且為省去手動調整引用先後問題，則以第二方法較佳，因為書目檔中的書目順序與引用的先後順序無關，再者許多書目管理軟體如EndNote、Mendeley、Zotero等，都可一次滙出多筆書目的.bib檔來使用。
LaTeX參考文獻語法例舉（圖三）：
\documentclass{article}
\begin{document}
This is a test article.
\cite{RN11,RN6}
\bibliographystyle{ieeetr}
\bibliography{number}
\end{document}
［EndNote匯出BibTex書目檔］
已建立的EndNote書目可以匯出為LaTeX所需的BibTex書目格式（圖一）。在EndNote中，File／Export，選擇以output style 為“BibTex.ens”（創建日期2021/7/15，圖二為其對各類型資料的書目設定樣式）後存檔，此時檔案副檔名為.txt，再將原副檔改為.bib即可，儲存的內容如圖三中的number.bib檔內容。因為EndNote所提供的output style “BibTex.ens”，所設定使用的citekey型式是”RN+Record Number“，亦即為RN加上EndNote中的不會重覆的書目編號（請注意，是指同一個EndNote library中的Record Number不會重覆)。以圖三的number.bib檔為例，如果在文中引用Fan與Bush的文章，LaTeX語法為\cite{RN11,RN6}。
圖一
圖二
圖三
EndNote的每筆書目Record Number是EndNote對所建立或滙入的書目自動給予，無法更改也不會重複，在預設視窗中不會主動顯示，不過EndNote的書目清單視窗中所顯示的欄位，是可以由使用者自行調整與命名，因此可以藉由Preferences中的Display Fields設定，來使其顯示在書目清單視窗中。EndNote的各筆書目可以夾帶多種檔案，除了該筆書目的文章全文pdf檔，還可夾帶諸如閱讀心得的Word檔或相關Excel檔等多種格式文件，因此在利用LaTeX撰寫論文需要引註時，同時開啟EndNoe來檢視引用文章的全文或相關資料，並可清楚看到做為citekey的Record Number是一種便利方法。
［EndNote書目清單視窗顯示Record Number］
在所使用的EndNote library中，將游標移至書目清單視窗中欄位名稱區域，按右鍵會出現可選擇顯示／隱藏欄位的視窗，勾選Record Number，該欄即會出現在書目清單視窗中（圖四，圖五），如此便能清楚看到每筆書目的Record Number。書目清單視窗中的欄位位置與欄位寬度是可以隨意拉動來進行調整。
圖四
圖五
［不同citekey不同作法］
做為LaTeX的citekey必須具唯一辨識性，而以何者做為citekey是可以自行決定的，因此從EndNote滙出的bibtex書目檔，可以依自己的需要或喜好來修改output style的設定，或是借助EndNote的欄位來著錄自定的citekey，甚至直接在.bib檔中來修改。
EndNote所提供的output style “BibTex.ens”，所設定使用的citekey型式是{`RN`Record Number}。使用EndNote在LaTex中引用文獻一文提供另一種作法。亦有建議以作者姓加刊登年代做為citekey較易識別，墨爾本大學即提供此種型式的output style “BibTeX_Export_using_EN_Label_Year_field” ，可以下載使用。此output style是以作者姓加上年代來做為citekey（圖六），在使用此output style匯出書目前，必須利用EndNote書目欄位中的label欄填入作者姓來匯出bibtex書目。
圖六
首先逐筆檢視作者欄中的作者著錄是否為＂姓，名＂（圖七）。在Library／Change/Move/Copy Fields 所開啟視窗中，選擇Move/Copy Fields，選擇Copy，From選擇Author，To選擇Label，再選擇Replace Entire Fields（圖八）。此時每筆書目的Label欄即被填入該筆書目作者欄的內容，再將每筆書目Label欄只留一位作者的姓（圖九）。如果不想利用這種書目全域複製貼上的功能，當然也可逐筆在Label欄鍵入該筆書目的作者姓。確認Label欄內容無誤後，再進行書目滙出步驟，選擇output style為BibTeX_Export_using_EN_Label_Year_field”，存檔後的檔案副檔名為.txt，再將原副檔改為.bib即可（圖十）。由於output style為BibTeX_Export_using_EN_Label_Year_field”已設定citekey為Label＋Year（圖六），在LaTeX寫作引用時，citekey則為姓加上年代（Year欄）（圖十一）。若如前述要讓EndNote書目清單視窗中所顯示Ｌabel欄，也可如圖四所述作法。敬請注意，做為LaTeX的citekey必須具唯一辨識性，因此滙出前要再次檢視一下Label欄與Year欄內容，若是滙出後所形成的citekey會有重覆的情形，就必須先進行修改。
圖七
圖八
圖九
圖十
圖十一
by 洪翠錨
參考資料：