標籤: Word

善用Word與EndNote協助論文編排:(十八)註腳呈現”同註N”

有些期刊投稿規定或是指導教授對論文的要求,論文的引註必須在每頁下方以註腳(Footnote)方式呈現。Word本身有插入註腳的功能,寫作論文時可以搭配EndNote在註腳處出現引用書目,同時也可在文末選擇是否出現參考文獻。但必須注意的前提是,在EndNote所選用的引用格式必須有符合需求的註腳格式。對於註腳中有重複出現的引用書目,若是要求以”同註N”或”同前揭註N”等型式出現,可以善用Word的交互參照功能,讓"N"成為Word的功能變數來協助自動調整,省卻插入或調整引註時必須逐一修改的繁瑣細工。

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善用Word與EndNote協助論文編排(十七):圖表與其標題同頁

以文字鋪陳的論文中加入圖表,可以讓抽象的內容更具像而清晰易懂,而圖表除了標號外,加上標題可做為扼要說明與提示。但是插入的圖表往往會因論文文字的更動或其他調整,使得圖表與其標題分離在上下頁。為避免這樣的困擾,可以善用Word段落/分行與分頁設定/分頁/"與下段同頁"或"段落中不分頁"功能,並搭配段落標記或換行符號,讓圖表與其標題可以在同一頁面上。不過要注意,圖表必須是設定為"圖與文字排列"(請參見此說明),而表格會因來源格式的不同而必須有不同的處理。

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善用Word與EndNote協助論文編排(十五):顯示所有樣式

善用Word與EndNote協助論文編排(四):樣式文中提到,如果論文中需要有圖、表能自動標號並且標號必須包含“章節起始樣式”,例如:圖1-1,圖2-1,就一定要使用Word所預設的樣式標題1-9,否則對應不到而無法自動顯示所需要的標號型式。因此對於論文的章節標題,建議使用Word所提供設已設定好階層等格式的標題1-9來加以修改套用。如果在Word功能列的樣式中沒有出現諸如標題3、標題4等所需的預設樣式時,可以點開功能列”樣式”旁”向右下方箭頭”的圖示,按下”選項”,將”選取所要顯示樣式”設為”所有樣式”即可。

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善用Word與EndNote協助論文編排(十四):目錄排版

利用WORD在 參考資料/目錄/自訂目錄 下所設定”自訂目錄”,可以自動對繕打的論文製作目錄非常便利。但是如果目錄中的字體大小、粗體、縮排等等需要進行調整,卻發現無法對產生的目錄mark選取後來直接修改,若是將整目錄刪除再重新設定又很不方便,要如何才能一勞永逸地修改呢。其實方法很簡單,只要點開WORD工具列的"樣式",在樣式工作窗格選擇“目錄1”或“目錄2”等需修改的樣式,按下“修改”再進行調整即可。完成修改後,請記得對目錄按右鍵/更新功能變數 選擇更新整個目錄,或是在工具列 參考資料/更新目錄 選擇更新整個目錄即可。

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善用Word與EndNote協助論文編排(十三):圖編號與圖目錄問題

在繕打的論文中已依先前所提利用”多層次清單”的設定方法,在"章"層次中的變數前加入文字"Chapter "讓每章標題自動標示為Chapter 1 、Chapter 2…。但用此方法設定後,若是在每章節文中插入圖時使用"插入標號",卻會出現圖的標號自動標為Fig. Chapter 1-1、Chapter 2-1的情形,要如何設定才能改為自動出現標號Fig. 1-1, Fig. 2-1呢?

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Word已設定過Endnote CWYW增益集,重新啟動仍無法自動顯示EndNote工具列?


當您安裝完 EndNote,Word 卻沒有顯示 EndNote 的CWYW工具列,於是依照〈Word無法顯示EndNote的CWYW工具列? 找不到X9.3版的Repair功能?〉一文的步驟,進行了Word增益集設定,EndNote工具列因此順利出現了。但是重新啟動Word,卻發現EndNote工具列沒有自動顯示,應該怎麼辦呢?

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善用Word與EndNote協助論文編排(十二):Word文件中圖片位置錯亂問題

插入論文中的圖在經過內容修改後,圖的位置就錯亂必須重排(圖一),不斷地需要重新調整實在令人苦惱。如何才能讓圖在Word中可以隨文字移動而不再飄浮不定呢?解決的方法有二個方向,可以設定為"圖與文字排列",或是將圖放入無框線的表格中。

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善用Word與EndNote協助論文編排(十一):Word中EndNote參考文獻排版

雖然運用Word插入標號與交互參照的方法可以產生文中引註與文末參考文獻,但使用EndNote來協助更為方便快捷。在Word功能列中開啟EndNote所產生的參考文獻,其排版問題除了與所選定EndNote中引用格式(Output Style)的Bibliography / Layout設定有關外,同時也要在Word功能列中開啟EndNote,使用Bibliography / Layout來調整。

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