Mendeley書目管理功能─標記、查詢、群組、匯出

透過各種管道收集了書目後，接下來您可以利用Mendeley中的各項管理功能，將收集到的文獻進行管理，以下將分為標記、查詢、分類、匯出4部分介紹。

【標記=Tag+閱讀狀態+喜好標記】

Mendeley有三種主要的標記功能：

• Tag：個人標籤，可依個人需求對文件標記關鍵詞。在「手動建立書目」一文中已經介紹過如何對單筆書目下Tag，這裡再補充一下貼心的批次下Tag功能！我們從資料庫批次匯入的書目，經常主題都很相近，要逐一下相同的Tag很麻煩，這時您可以直接點選多筆書目(按住Ctrl選擇不連續的多筆；按住Shift選擇連續的多筆)，選到最後一筆時，直接在右邊的Tag欄位下標籤：

這些文章就一起被標記完成囉：

• Read/Unread：閱讀狀態。有時書目過多，我們會忘記哪些還沒閱讀過，就可以透過此標記掌握閱讀進度喔！位置如下：

剛匯入的資料均預設顯示綠色圈圈，表示未讀(Unread)。當您閱讀過後，就可點選綠圈圈，此時會呈現反灰狀態，表示已讀(Read)。若您開啟過附加的PDF檔，會預設將標記改為已讀(Read)。標記狀態隨時都可以點選修改。

• Favorite：喜好標記，也可視為重要性的標記。您可將研究中的核心文獻標註星號的Favorite標記，用以凸顯這些文獻。點選左方「Favorite」群組，可看到已標註Favorite的文獻。

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【查詢=關鍵字+過濾器】

當收集的書目越來越多時，可利用Mendeley提供全文式的關鍵字查詢與篩選功能，以快速鎖定您想看的文獻。

• 關鍵字查詢：於右上角，輸入的字串會自動以切截查詢，例如輸入「gene」可查到「general」、「genetic」、「generation」等；輸入「modif」可查到「modified」、「modification」等：

若您在查詢詞前後加入雙引號，就會改以精確模式比對，如輸入「”genetic”」不會找到

「genetically」；若用雙引號包含多詞彙，則必須是與輸入的拼字、順序完全一致且中間未穿插其他字的文章才會被找到，如輸入「”social marketing”」不會找到「social media marketing」，適合用於專有詞彙查詢：

另在查詢框的放大鏡圖示旁，可下拉限定查詢欄位，作更精確的查詢：

您也可以指定特定欄位做搜尋：只要先輸入欄位冒號和欲搜尋的字串即可！如：abstract:mendeley、tag:mendeley、keyword:mendeley

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• 過濾器：有時您可能會想用瀏覽的方式找文獻，例如瀏覽特定keywords、tag的文獻，這時就可以用左下角的「Filter by…」功能，可按作者名(Authors)、作者關鍵字(Author’s keywords)、您個人標記的tag(My Tags)、以及刊物名稱(Publications)四種屬性瀏覽：

在瀏覽的過程中，您可能會發現某些keywords或Tag其實概念是相近的，您希望做合併，例如您想將所有的「GM rice」標籤統一更換為另一個標籤「GM food」，此時您只要在「Filter by…」視窗中，將「GM rice」拖曳到「GM food」上：

會詢問是否將「GM rice」全部變更為「GM food」，點選「OK」即完成批次合併：

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【分類功能=資料夾】

您可建立個人資料夾分類文獻。在左邊欄點選「Create Folder」→命名資料夾即可：

建立完成後，即可直接將右方的文獻拖曳至資料夾內；若要移除，先進入到該資料夾內，直接Delete該書目，就會被移出資料夾，但不會從Library中被移除：

Mendeley的群組非常單純，雖不如EndNote有Smart Group自動分類、還有Group From Group可以組合群組，但有一個很不錯的功能，就是可以自行組織資料夾的層次。EndNote中的群組基本上只有一個層次，群組之間無法互相隸屬，更簡單說就是無法將某個資料夾放到另一個資料夾的下層，雖然有Group Set可以組織眾多的資料夾，但若您希望呈現更多層次的主題架構，仍無法達到。在Mendeley中，資料夾之間可以直接拖曳，達到主題層次的效果。例如我建立了「GM corn」和「GM rice」，我可以再建立一個「GM food」，並將「GM corn」和「GM rice」拖曳到「GM food」中，即可讓它們成為「GM food」的下層，如下圖：

資料夾的層次除了呈現在視覺上，也反映在書目歸類的邏輯上，所有子資料夾中的書目，都同時包含於上層資料夾；從上層資料夾中，即可以檢視其所有子資料夾內的書目。以下圖為例，在「GM corn」和「GM rice」中各有一筆書目，則其上層的「GM food」自動會包含這兩筆書目：

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【匯出功能】

若欲匯出書目，只要點選要匯出的書目(按住Ctrl選擇不連續的多筆；按住Shift選擇連續的多筆)後，直接拖曳到Word中，即可產生書目清單文字檔：

匯出的參考文獻格式不合需求？沒問題，您可以挑選想要的引用格式。進到Mendeley上方工具列的「View」→「Citation Style」→即可套用其他引用格式，或點選「More Styles」挑選其他Style：

改為「IEEE」的Style，即可呈現該引用格式的書目：

除了匯出書目清單文字檔外，Mendeley也提供原始資料的BibTex、RIS、EndNote XML三種匯出格式。選取欲匯出的書目→右鍵→Export，可選擇匯出為何種格式。

其中EndNote XML格式可將Mendeley的書目與全文轉回到EndNote中，詳細將會在「如何將Mendeley書目與全文匯入至EndNote」一文中作介紹。

By 張育銘

Updated by 臺灣 Elsevier 2014.07.

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【延伸閱讀】

• 「如何將Mendeley書目與全文匯入至EndNote」
• 更多的Mendeley教學請參考「Mendeley第一站…」