如何在Mendeley中手動建立書目？

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和EndNote一樣，Mendeley也提供最傳統的「手動建立書目」功能。當您在偶然在課程大綱、或某本教科書上，看到需要加入的references時，就可以使用手動方式建立。

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點選上方工具列的「File」→「Add Entry Manually」：

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就會跳出手動鍵入的視窗。首先根據欲建立的資料類型選擇「Types」，即會帶出不同的欄位：

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目前提供約20種資料類型，較EndNote少，但應尚算堪用。預設顯示的欄位較少，您可至「Tools」→「Options」→「Document Details」中查看，勾選需要的欄位→「Apply」，即可顯示。

有幾個需要注意的欄位說明如下：

  • Authors：作者欄位。
    • 每位作者一行，以enter換行，否則會將多人辨識為同一人。
    • 英文人名的姓(Last name)在前，名(First name)在後，姓和名中間加逗點，如：Jacobson, Carol Margaret。
    • 若為團體作者(如：U.S. Department of Agriculture)，首次輸入可能會誤判為人名，此時多點選一次該欄位，即會出現下拉選單，當中會出現其他辨識結果，請選擇正確顯示的名稱，即可按選擇的格式呈現，如下：

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  • Tags和Keywords：都是代表主題關鍵詞的欄位。若從外部匯入的資料，預設會將文章本身提供的作者關鍵詞放在「Keywords」欄位，因此您可以將個人自訂的關鍵詞放在「Tags」欄位。多個關鍵詞間請用半形分號分隔。

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  • Files：附加檔案的欄位，可夾帶該書目的PDF全文、個人閱讀筆記、上課簡報等檔案。點選後會出現選取檔案視窗，夾帶後即可附加於該筆書目：

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附加檔案需特別注意，Mendeley只是記錄其原檔的所在位置，一旦原檔移位或刪除，即無法開啟，因此建議您作「Mendeley書目全文的備份與還原」中的設定，讓附加檔案統一備份至固定的資料夾，較能確保檔案的安全。

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依序填入各欄位即可完成手動建立喔！

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By 張育銘

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