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使用插入標號、交互參照或製作目錄等功能，雖然Word會自動給予變數讓編號自動化，但在論文不斷編修過程中，仍需要以簡易的手動方式來更新文件中的功能變數，以維持編號的正確。

論文必須將文中的圖、表或公式，分別製作目錄以呈現在整本論文的目錄中。如果文中的這些圖、表或公式已分別使用Word的插入標號功能，則製作圖表目錄就非常快速方便。

在Word中有插入標號與交互參照功能，可以用來協助完成圖表標號以便製作圖表目錄，同時也可以免去因為圖表增刪或章節改變，而需要耗時逐一找出圖表標號加以更正且容易出錯的動作。

論文中有圖有表和公式，而這些圖、表和公式必須加以標號以便在文中反覆提及並出現在圖目錄、表目錄與公式目錄中。在Word中有標號與交互參照功能可以來協助完成，但公式的作法較為複雜，在此說明的作法是來自網路上所提供的方法。

論文的目錄揭示整本論文各章節標題並且標出起始頁碼，提供結構與內容的梗概方便閱讀。然而論文內容甚多，且在未定稿之前仍有多處需要增刪修改，若能善用Word自動建立目錄的功能，即可隨時迅速完成正確的目錄內容。

論文的持續撰寫，有時因調整章節順序而連帶需要費時去更改許多的章節編號。如果能利用Word的“多層次清單”來協助，就可以讓章節編號隨著章節增刪或是挪移而自動調整更新，省去逐一調整的困擾。對於諸如章節的標示需要呈現為：1／1.1或為Chapter 1／1.1或為第一章／1.1等型式，也可透過“多層次清單”中的“定義新的多層次清單”來設定階層變數與章節標示。

論文中需要多種不同的字體大小、階層與段落間距等等的格式設定。要讓眾多差異性的格式需求有更簡化的操作方式，就必須使用樣式設定來輕鬆完成。

使用Word的尺規可以讓排版更整齊美觀，變數網底則可一眼看出Word自動調整更新的變數所在，在功能窗格除了可顯示文件內容大綱外，還可將整段內容拖拉搬移。這些讓論文編排更得手應心的小地方可以多加善用。

論文有封面、目次與正文等內容，這些不同的頁面會有不同的格式要求，諸如邊界、頁首、頁尾、頁面方向與頁碼等。在一個Word檔中，可以利用分頁、分節與頁碼的設定來達到所要的效果。