Zotero文獻庫好亂!管理、維護好幫手
收集到的書目越來越多，文獻庫裡的資料變得難找，Zotero有沒有分類、查詢與整理書目的工具呢？這次讓我們來認識幾個Zotero的收納術!
- 搜尋、儲存搜尋
搜尋功能是書目管理軟體不可或缺的基本要件，在Zotero中簡易搜尋可以查到書目資訊部分所有欄位以及標籤，所以在右上方的簡易搜尋框（如下圖）輸入2019，可以查到：
2019年存入文獻庫的文章、2019年初版的文章、題名有2019的文章、來源有2019的文章、標籤內容包含2019的文章…等。
若覺得檢索結果太多太雜，建議使用進階檢索，設定檢索範圍。點選上方搜尋鈕進入進階檢索。
設定檢索關鍵字，即可於下方看見檢索結果。
可儲存搜尋，方便自動聚集符合檢索條件的文章，與Endnote中smart group功能類似。
儲存後可在左側文獻庫列表中看見，點選可瀏覽符合條件的書目，當有新書目符合條件會自動加入。
- 去除重覆書目
收集文獻時，難免會在不同平台上找到相同的文章，文獻庫中常有許多重複的書目，善用zotero找出重複並合併的功能，可以幫助快速處理重複書目。點選左側文獻庫列表下方的”重覆的項目”，就可以看見所有可能重覆的文章。
點選其中一筆，可於下方看見供比對的資訊，若兩者書目有不同之處，可依資訊上方呈現的加入日期選擇其中一版為主要書目，意即保留此筆，將其他筆重覆書目刪除。
- 新增文獻庫、子文獻庫
書目的分類如同使用email，可以新增資料夾，歸類不同課程、主題、年份、作者等的書目。於左上角按下新增文獻庫圖示，即可取名新增文獻庫。
新增完成後，可於左側文獻庫列表看見，可將中間的書目以拖曳方式拉入文獻庫即可歸入。
一篇書目可以出現在多個文獻庫中，若將書目從文獻庫刪除，仍可在最上方的我的文獻庫找到。
在文獻庫名稱上按右鍵可新增子文獻庫，進一步分類。
- 標籤（tag、tag selector）
如同社群媒體（Facebook、Instagram等）常用的hastag功能，在zotero中也可以為書目加tag，方便搜尋書目，或彙整提及特定概念或想法的書目，幫助撰寫文獻回顧時快速引用。在zotero中標籤（tag）分為自動和自建標籤，前者是收集書目時zotero自動依據資料庫或網頁提供的資訊自動為文章加入，後者是使用者自行新增的標籤。可於每篇文章的標籤頁籤查看、增刪、修改。
Zotero視窗的左下方會出現目前選取文獻庫中所有的標籤，點選就可篩選查得被標為該標籤的文章，並可多選找出同時被標為多個標籤的文章。若找不到想要篩選的標籤，也可使用下方搜尋框查詢。
可於標籤上按右鍵進行修改或刪除，即可批次完成文章中該標籤的修改，也可為含有特定標籤的文章標上顏色（最多可為9個標籤標色），方便於瀏覽文獻庫時辨識。
- 連結相關文章
在自己的文獻庫裡，文章之間的關係可以自己定義，在zotero中每篇文章都可以自己加入相關文章，幫助未來延伸閱讀。
by Chien Ju Chiang
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