如何在word新增索引(index)？

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索引(Index)是一種查檢的重要工具，它將書籍中提及的重點辭彙、學術概念或專有名詞等詳細列出，集中呈現並標註頁碼，以筆畫等特定方式排序，使讀者在閱讀時能快速查閱該詞位於書中的位置。

 

據國家教育研究院樂詞網的定義：

索引，係指將文獻中所敘及的專名（人名、地名、書名、篇名、事名、物名）、主題、語詞（字、詞、句）等提作索引標目，注明所在文獻的地位，並按某種順序以排列索引條目，俾便查檢出處或線索的一種工具書。

 

有了索引的概念，在完成了一篇曠世巨作後，應建立完整的索引，以利讀者有效率閱讀。因此，本文將教導作者如何利用word快速建立索引，並可隨時調整更新。操作步驟如下：

一、標記好內文的所有重要詞條

  1. 把內文中的重要詞條逐一匡選起來（呈現灰底）
  2. 切至頁籤「參考資料」
  3. 點選「 項目標記」
  4. 選擇「標記」→單筆詞條被標記；或「全部標記」→通篇文章只要出現該詞條都會被標記
  5. 可以不用關視窗，將內容中需要加入索引的文字都標記完。
  6. 標記過的字詞，word會顯示為下圖範例。
  7. 若要修改或刪除，可直接改大括號內的文字。例: 按delete該詞條就會消失，也就是從索引中刪除。

二、在文末建立索引

  1. 將游標停在文末（欲建立索引的位置）
  2. 切至頁籤「參考資料」
  3. 點選「插入索引」  
  4. 可下拉選擇「格式」，若為中文建議可選「項目符號」，會出現筆畫。
  5. 選擇要以幾欄呈現，1-2欄皆可。排序依據，預設為「筆劃」。
  6. 如果內文都是英文，可使用預設的「取自範本」即可，不做任何修改，就會以英文 A-Z 呈現。
  7. 若有任何更新，把游標停在「索引」的位置，按下「更新索引」即可。

三、其他注意事項

  1. 如果不想要看到顯示的參數，可在「常用」點選「顯示/隱藏編輯標記」。不過若是在編輯的過程中，建議要「顯示」，才知道哪些字詞有加上索引。
  2. 想修改索引的格式，先將游標停在標題，會出現標題的「樣式」，可編輯。

2.1 點按下拉箭頭，選擇修改。可自行修改字型、大小、間距等。

 

2.2 同理，游標停在內容，就可以修改內文的格式。

2.3 如果沒有出現「樣式」。可按右鍵選「樣式」→「套用樣式」 

 

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by Siao-Yu Su