如何改善以EndNote寫作插入引文時速度過慢的問題呢?

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在您利用 EndNote 搭配論文寫作的過程中，是否曾經遇過插入引文 (in-text citation) 時，格式更新速度過慢的狀況呢？

這個問題很可能與您 EndNote 中 Format Bibliography 功能的設定有關喔。只要您使用的是 EndNote X4 之後的版本，於文內進行插入引文的動作時，EndNote 不僅會依您選定的格式 (style)，去建立文內的引文以及文末的書目清單 (bibliography) ，還會將文內引文與文末書目作超連結 (link in-text citations to references in the bibliography)，亦即，只要將滑鼠移至該文內引文，按住 Ctrl 鍵再點擊滑鼠後，即可跳至該引用的文末書目清單，也因此在編輯插入較多筆參考書目的長文件時，EndNote 執行更新引用格式的速度就會受到影響。

欲改善這個問題，建議有以下兩種作法：

1. 關閉 EndNote 的 Instant Formatting 功能：

請依照以下圖示步驟，開啟 EndNote 的 Bibliography 功能選單後，切換到 Instant Formatting 頁籤處，點選 Turn Off 按鈕，關閉立即更新引文格式的功能。

當您文章編輯告一段落後，再點選 EndNote 的 Update Citations and Bibliography，即可手動執行較花時間的更新格式功能。

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若您不想關閉 Instant Formatting 功能，或可於下圖的 Settings 處調整 EndNote 自動更新的頻率，將間隔秒數拉長（數字可設定在1~3600之間）。

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2. 關閉 EndNote 的 Link in-text citations to references in the bibliography 功能：

若您還是習慣一邊寫作，一邊使用 Instant Formatting 功能立即同步看到更新後的格式，則可試試僅關閉另一個影響更新格式速度的功能 – – 超連結。

請依照以下圖示步驟，開啟 EndNote 的 Bibliography 功能選單，在 Format Bibliography 頁籤處，反勾選 Link in-text citations to references in the bibliography 選項，以將該功能關閉。之後若要啟動該功能，只要恢復勾選該選項重新設定即可。

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by Ying-Lin Liu

【延伸閱讀】

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