EndNote搭配Word寫論文

EndNote第一站 > 肆、Word撰文

壹、建立EndNote環境 | 貳、收集書目 | 參、管理書目 | 肆、Word撰文

(1) CWYW | (2) 修改Style | (3) Word書目匯出 | (4) 插入圖表 | (5) 移除變數

---

(圖片製作：臺大圖書館  李明錦 Tracy Lee)

【肆、Word 撰文】

建立了Library，並透過各種管道收集Reference，以及學會了如何在Library中進行各種書目全文管理功能後，接下來就是要與Word撰文結合，幫助我們將收集來的書目順暢便利地與論文寫作的引用結合在一起，以及自動完成繁瑣的引用格式。請點選各連結閱讀完整說明：

(1) CWYW：安裝 EndNote後Word自動產生的Cite While You Write工具列，透過此工具引用文獻。

• CWYW 工具列項目名稱
• Word 文中各種引用功能
  • 在 Word 中插入引用，及刪除、修改引用書目
  • 在註腳中插入引用
  • 在Word文章內編輯與管理Citation
    • 在引註前後加入 see also 或頁數
    • 「Edit & Manage Citation」頁面的上下箭頭鈕不見了
  • 運用Prefix標註二次引用(as cited in)
  • 將未在本文中引用的資料列入參考書目中
  • Categorize References (參考文獻群組)
  • 引用文獻的快捷鍵
• Library 與 Word 檔案間關係的 FAQ
• 在其他軟體工具插入引用文獻
  • 使用 EndNote 在 LaTex 中引用文獻
  • PowerPoint 插入引用功能
  • Google Drive (Google Doc)插入引用方法：20 版以前 | 21 版起

【CWYW的疑難雜症 FAQ】

• EndNote 安裝後，Word 中未出現 CWYW 工具列？
  • Windows 系統：Word 2007/2010、Word 2013、Word 2016
  • Mac 系統：Word 2008、Word 2011、Word 2016
  • 安裝 EndNote X8，再解除舊版，結果Word的CWYW工具列消失？
  • EndNote X9.3版
  • Word已設定過Endnote CWYW增益集，重新啟動仍無法自動顯示EndNote工具列？
• Word的工具列無法使用、出現錯誤訊息
  • 變成EndNote Web
  • 卡在EndNote Online Login (Cite While You Write could not connect to the EndNote Server)
  • 無法在Word插入引用文獻  (There are no references selected in the frontmost EndNote library)
  • 在 EndNote 文件中輸入大括號{}時出現錯誤訊息
  • 從EndNote插入citation到Word顯示「無效類別字串」
  • 參考文獻無端產生 Word 項目符號
  • Citation 格式變成 {Liu, 2010 #2289}
  • 改善以 EndNote 寫作插入引文時速度過慢的問題
• 細節調整
  • EndNote 同處引用 2 次多作者文獻，出現2次（相同作者名et al., 年代）
  • 引用圖表時，如何將「圖表1」改為英文「Figure 1」
  • EndNote 數字型引用格式參考文獻群組與編號順序之間的糾葛 ─ Categorize References 與 Sort Order
• 如何合併多份 Word 文件，然後透過 EndNote 產生一份新的參考書目

 

(2) 修改 Style：引註、參考文獻、註腳、圖表等引用格式修改功能。

【中英文引用格式系列】

• 中文格式：APA 6th中文版樣式檔、APA 7th中文版樣式檔
• 中英文格式並存：
  • (1) 運用 Unused 的 Reference Types
  • (2) 運用 2 份 Word檔
  • (3) EndNote + Mendeley
•  應用實例
  • EndNote APA 6th 中英文合併樣式檔（style）範例
  • EndNote Chicago 16th Footnote 中英文合併樣式檔（style）─以【史繹】期刊引用格式為例
  • EndNote Bluebook Law Review 中英文合併樣式檔（style）─以【臺大法學論叢】期刊引用格式為例

【改造實例】

• 合併兩種引文格式： ACS + APA

【Citation】引用、文中引註

• Output Style修改
  • Citations、Bibliography、Footnotes 的 Templates
    • 應用實例─ 更改期刊刊名的字體
  • 區辨相同引註 Ambiguous Citations
  • Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Lists 與 Editor Lists
  • Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Name 與 Editor Name
    • 應用實例─ APA style 的呈現方式: 有兩篇以上同姓氏的作者
  • Numbering 和 Grouped References
    • 應用實例─ 同一處的多筆引註由 [1-3] 改為 [1]-[3]，或由 [1,4,5] 改為 [1],[4],[5]

【Bibliography】參考文獻

• Citations、Bibliography 的 Sort Order
  • 修改文末書目的排序
  • 讓中英文參考文獻分開排序
• Bibliography 的 Categorize References (參考文獻群組)
• Bibliography 的 Layout
• Bibliography、Footnotes的 Title Capitalization
• Bibliography、Footnotes的 Field Substitutions

【Footnotes】註腳

• Footnotes 的 Repeated Citations
• 應用實例
  • 呈現 “同前註” 或 “同前揭註”
  • 數字型引用格式中，如何讓註腳處的引用編號消失？
  • 讓註腳中引用的書目不出現在參考文獻清單

【Figures & Tables】圖表

• Figures & Tables

【Special Formatting Characters】

• Style Templates 四大運作規則 （Rules for Working with Style Templates）
• 設定 Style Templates 用的特殊符號 （Special Formatting Characters）

【其他項目】

• 作者不詳的 Anonymous Works
  • 應用實例─「Use APA specifications」作者不詳時，如何將 EndNote 文中引註處的作者名改以短標題(short title)取代
• 頁數格式 Page Numbers
• Journal Name 期刊名縮寫建立方式：Journal Term Lists
  • 反過來，想將原本縮寫的期刊名改為全稱？「期刊名縮寫轉全稱」
  • Journal Term Lists 僅顯示單一欄位的解決方法
  • 理工領域的期刊名稱縮寫清單匯入 Journal Term List
  • 商業管理領域期刊名稱縮寫的清單匯入EndNote Journal Term List
• 設定參考文獻位置的 Sections
• Punctuation 標點前空格保留
• 插入引文時使用智慧引號 “ ”
• 如何在EndNote安裝APA第7版Output Style

 

(3) Word 書目匯出：如何將Word中插入引用的書目匯出至EndNote Library中。

• 如何將 WORD 中引用的文獻匯出至 EndNote，並保留原始 Library 中的附加（全文）檔案？

(4) 插入圖表：在 Word 中插入 EndNote 圖表的方式。

(5) 移除變數：在論文寫作完成後的最後一步！

(6) Word排版技巧

• 樣式、階層、目錄、頁首頁尾、段落
• Word中EndNote參考文獻排版

 

※更多教學內容，詳見〈EndNote第一站…〉
※教學影片請至數位學習網觀看！
※教學簡報請至HELP講堂網頁下載！

---

最後更新日期：2024年2月17日