EndNote組合群組(Group From Groups)應用實例─補強智慧群組(Smart Group)的不足

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在〈EndNote中的群組管理功能〉一文中，已經介紹過EndNote三種群組的使用，包括一般群組(Group)、智慧群組(Smart Group)、以及組合群組(Group From Groups)。本文將介紹兩個應用實例，都是利用組合群組來改善智慧群組，使其更貼近使用需求的應用！


智慧群組(Smart Group)自X2版就已推出，透過預設的查詢條件自動分類書目，可節省人工逐筆分類的勞力，聽起來很方便，但實際使用時還是些不夠切合需求的地方：

  • 無法手動增刪書目：自動分類固然方便，但我們很難設定一個完美的搜尋條件能符合所有情況的篩選需求，有時我們仍希望保有手動將某些不符合條件的書目加入、或將符合條件的書目移出該群組的彈性。
  • 設定條件有所侷限：若您閱讀過「查詢功能」一文便知，當你的查詢需求複雜到一定程度時(例如：建立「網路或大眾傳媒對兒童或青少年的影響」群組，您可能會想設定這個條件： (internet OR mass media) AND (child OR youth))，是無法在EndNote中透過一次查詢而完成的，因此也無法建立像(internet OR mass media) AND (child OR youth)這種邏輯的Smart Group。

而自X4版起推出的組合群組(Group From Groups)可以解決這些問題，以下將分別說明：

 

(1) 同時保有自動分類的便利，與手動增刪的彈性：

假設我們建立了一個GM rice的Smart Group，設定的條件是Title出現「genetic」和「rice」就納入。而現在分別有一筆符合條件但不希望加入、另一筆不符合條件但希望加入群組的書目如下。

先建立兩個一般Groups，「GM rice_不要的」用來處理符合條件但想剔除的書目，「GM rice_我要的」則處理不符條件但想加入的。接著分別將前述兩筆書目拖曳至對應的群組，如下：

重點來了！接著建立一組合群組(Group From Groups)，讓原先的Smart Group與新建立的「GM rice_我要的」群組以OR結合，再用NOT結合「GM rice_不要的」群組，如下：

新建立的這個「NEW_GM Rice」組合群組，才是未來我真正查看的群組，其餘的群組都只是用來幫助我建立此群組的輔助，可以全部拖曳到Group Set收合起來使畫面更簡潔！這個新的「NEW_GM Rice」，除了保有原本Smart Group自動分類的便利外，也增加了手動修改的彈性(隨時可以把不要的書目加到「不要的」群組，要的書目加到「我要的」群組)，讓群組功能更貼近使用習慣！

 

(2) 複雜的查詢邏輯也迎刃而解：

前述自動判斷(internet OR mass media) AND (child OR youth)的群組怎麼建立？經過前面的說明，相信這個問題應該非常簡單了！

首先，分別建立(internet OR mass media)和(child OR youth)的Smart Group：

再利用組合群組，設定這兩個Smart Group為交集(AND)，就大功告成啦！

更複雜的查詢邏輯也一樣，總之，先拆解成EndNote可以單次查詢完成的簡單條件，分別設成小智慧群組，再用組合群組Create Group From Groups功能去定義這些小群組之間的組合邏輯，便可完成原本Smart Group無法達到的複雜邏輯！

By 張育銘

 

【延伸閱讀】

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