Science Direct (SDOL) 資料庫查詢與加值功能簡介

ScienceDirect (又稱 SDOL),為世界最大學術期刊出版社Elsevier的出版品資料庫。本館可使用逾2,500種期刊、以及約3,000種電子書。在「如何查詢期刊文獻?」一文中介紹過,ScienceDirect 這種典型的資料庫,是屬於出版商將自家出版品電子化的產品,相較於索引摘要型的資料庫,其涵蓋內容較少、且有侷限性;但其優點是,只要是本館有訂購的刊物與年份,都可以直接下載全文,且最新卷期上線快速,因此仍有許多使用者會直接進入此類資料庫查詢文獻。尤其 ScienceDirect 因為與 SCOPUS 資料庫同屬一家公司,在使用功能中提供了兩者緊密串連以達到文獻查詢上的加值效益。有關 ScienceDirect 較詳盡的說明,請參考廠商製作的使用教學,本文將摘要部分功能作扼要說明:

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每個頁面最上方,都有提供基本查詢功能(Basic Search):

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但最完整的查詢功能,請進入上方「Search」選項:

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上排頁籤代表不同資料類型的查詢。「All Sources」表示不限類型,「Journals」限查期刊文章、「Books」限查圖書章節、「Reference Works」限查參考工具書(如:百科、手冊)、「Images」則為圖表查詢。下方另可作時間、主題限縮。

比較特別的是中間的「Source」選項,預設為「All sources」,代表查詢此資料庫中的所有內容,您可下拉選擇:

  • Subscribed sources:限查臺大訂購的部分,表示查到的資料都可直接在資料庫中取得全文。
  • My favorite sources:限定在您自選的重點刊物內查詢,在使用前您必須先點選右上角Register註冊個人帳號。註冊完成後,您可在Publications清單中挑選所需,選中刊物後,點選右側箭頭符號→「Add to Favorites」,即可加入My favorite sources中。

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可利用三種方式篩選查詢結果:

  • Sort by:右上角,可按相關性和出版日期排序。
  • Refine Results:左側,可勾選後限縮在特定資料類型、主題、刊物。

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點選進入單篇文章後,在該篇文章的上下左右,各有加值功能:

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  • 相關文章滾雪球 (右欄):找到這篇文章,還想看更多相關文章?右側「Citing and related articles」提供和這篇文章相關的延伸閱讀文獻,包含:
    • Related articles:以文章關鍵字比對其他ScienceDirect資料庫中的相關文獻。
    • Related reference work articles:和前項類似,但此處針對參考工具書中的相關文獻。參考工具書一般如百科、手冊,有較多基礎和背景資料的描述,可補充對文章中專業詞彙的認識。
    • Cited by in Scopus:若此文同時收錄於SCOPUS資料庫,可點選串連至 SCOPUS 查看該文章,進而找到哪些文章引用了這篇文章、以及和這篇文章有共引(co-citation)狀況的文章。

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  • 參考文獻有玄機 (下方):卷軸下拉到最後,該文章的參考文獻也有加值。若該筆參考文獻也是收錄於 ScienceDirect 且本館有訂購,即可直接下載PDF全文;若非 ScienceDirect 文章,則提供了「Full Text via CrossRef」串連其他出版社的全文;若該筆參考文獻同時收錄於 SCOPUS ,則提供了「View record in SCOPUS」,可於 SCOPUS 中繼續對該文作引文追蹤:

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  • 圖表資料得來速 (左欄):左欄為該文章的章節大綱,並列出文中的圖(Figure)、表(Table)縮圖,點選該圖表縮圖後,中間文章內文可快速定位至該圖表所在處。

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每張圖(Figure)的右下角會有「Figure options」,可下拉選擇「View in workspace」(拉到右欄的「workspace區塊」檢視)、「Download full-size image」(下載圖片)、和「Download as PowerPoint slide」(下載為投影片):

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每張表(Table)右下角會有「Table options」,可下拉選擇「View in workspace」(拉到右欄的「workspace區塊」檢視)、和「Download as CSV」(下載為CSV檔,可用excel開啟):

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若下載的CSV檔用Excel開啟出現亂碼,可先按右鍵,以記事本開啟:

另存新檔:

編碼記得改為UTF-8後儲存,直接覆蓋掉原本的檔案即可。請注意,不用另存為「.txt」純文字檔,保持原本的「.csv」即可:

完成後,直接雙擊另存的檔案,應會自動用Excel開啟,即可避免亂碼:

從圖表相關功能,即可感受到一些出版社型資料庫的優勢。此類資料庫因為內容物都是出版社自己的,因此可以精細地切割出文章內的個別圖表,並提供檢索與再利用的效益,這是索引摘要型資料庫比較難達到的細緻功能。

  • 書目全文不放過 (上方):欲匯出該文章的書目資料或下載PDF全文,則在上方。

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除了一次下載單筆書目、全文外,您也選擇批次下載!在查詢結果頁,勾選多筆所需的文獻後,再點選「Export Citation」可批次匯出書目、點選「Download Multiple PDFs」則可批次下載全文:

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其中「Download Multiple PDFs」功能,在SCOPUS也有,但因SCOPUS本身是書目型資料庫,使用此功能比較容易遇到無法下載全文、僅能下載摘要的狀況;而Science Direct是屬於全文型資料庫,只要是本館訂購範圍內的文獻,都可以順利下載PDF,相信使用起來會更加愉快。

 

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對某些領域而言,查詢文獻最關心的就是文獻中的圖表,例如文中的某張統計表、或某種解剖圖。在Science Direct中提供了圖表查詢的功能,即可深入查詢到文中的每張圖表。此功能就在「Search」內的「Images」:

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其查詢結果即為一張一張的圖表縮影,檢視查詢結果的功能包含:

  • 一樣具備Sort by、Refine Results功能作篩選。
  • 滑鼠路過,可預覽大圖。
  • View within article:在文章中呈現該圖表。
  • 勾選多筆→Download multi PDFs:可批次下載全文。
  • Related Images:用圖說、表說內的文字,比對其他相關圖表。

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做完了查詢,若希望日後新增文章時自動通知,請先於右上角Register註冊個人帳號,即可設定以下三種Alert:

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  • 期刊新卷期Alert:針對重點刊物,每次新卷期出刊時,就通mail通知新卷期內容。和前述Favorites功能類似,先在Publications清單中挑選所需,選中刊物後,點選右側箭頭符號→「Set Alert」,即可加入Alert。請注意,必須是持續Elsevier出版的期刊或叢書,才能Set Alert。(若已停刊、更換出版社、或非期刊(叢書),因Science Direct不會再收到新增卷期,因此也無所謂新刊期的通知)

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  • 查詢條件Alert:針對特定的查詢條件,日後有符合此條件的文章,即自動通知。請於查詢結果頁面的上方,點選「Save as search alert」,之後填入此Alert的命名、email、發送頻率,即可儲存此次的查詢條件:

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  • 各主題熱門文章AlertScienceDirect每三個月會發表各領域、及各領域下的各期刊,在該時間區段內被下載量最高的前25篇文章。您可以選擇訂閱整個領域、或該領域下特定期刊的TOP 25 文章Alert。

首先,進入首頁下方的「Top-25 articles in my subject area」:

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輸入email,於右上區塊挑選整個領域、或進一步挑選領域下的特定期刊,右下區塊輸入個人資料:

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送出後,會收到確認信,請點選信中的網址認證,以完成正式訂閱Top 25 Alert:

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曾有讀者詢問關於 ScienceDirect (SDOL) 和其他相似資料庫之間的問題,簡單說明如下:

SDOLSDOS 是相同的資料庫嗎?】

SDOL (全稱 ScienceDirect Online) 為Elsevier出版社原廠的資料庫,於引進國內之初,在評估國內網路環境後,另自建臺灣鏡像站mirror site供國內使用,此鏡像站即為 SDOS (全稱 ScienceDirect OnSite )。

以使用者角度而言,SDOL有本文介紹的各種加值功能,即時更新,且較 SDOS 增加了本館訂購的圖書、參考工具書資源,較易於使用;SDOS 功能較基本,每月更新,且不包含期刊之外的資源,其性質以典藏 (archive) 為主,例如有些曾經訂購過的 SDOL 期刊因更換出版社,致使在 SDOL 上無法繼續使用,此時就可以轉至 SDOS 利用國內典藏的全文。

SDOLSCOPUS 是相同的資料庫嗎?和 SciVerse Hub 又有何不同?】

SDOLSCOPUS 均為Elsevier出版社製作的資料庫,但是不同的兩個資料庫;SciVerse Hub 比較類似兩者的整合平台。簡單比較如下:

  • SDOL:是Elsevier出版社所出版的期刊、圖書的線上版產品,內容物均為Elsevier出版品,只要是本館有訂購的期刊、圖書,均可直接看到線上全文。
  • SCOPUS:由Elsevier所製作的大型書目資料庫,廣泛收羅全球約20,000種刊物的文獻索引,不局限於Elsevier出版刊物,詳細內容請參考這篇文章。此資料庫提供書目資料、不提供全文,其特色在於可追蹤文獻間的引用關係
  • SciVerse Hub:是整合查詢 SDOLSCOPUS 的平台,優點是可同時查詢到兩個資料庫的內容,但其功能較基本,未能呈現個別資料庫中的加值功能。另外,當您於查詢結果中點選特定一篇文章時,仍連結到個別資料庫中查看。SciVerse Hub平台已正式退役。

另外,雖然 SDOLSCOPUS 同屬 Elsevier 公司,但 SCOPUS 有獨立的審查團隊,並非所有SDOL 的刊物都必然收錄於SCOPUS

By 張育銘

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