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為何修改引用文獻沒動靜?請檢查EndNote與Word顯示的Record Number,並確認有無Traveling Library

本文將分享EndNote的疑難雜症案例,館員們睜大眼睛、絞盡腦汁、多次試驗才找到原因與解決方法。

【問題】

我的Word文件篇幅很長,也從EndNote插入很多筆引用文獻,而且我經常編修更動。突然有一天,我發現EndNote Library裡面某筆書目有誤(如:Author名字拼錯字、Year打錯),所以我在EndNote端修改此筆書目。接下來,回到Word端,點選「Update citation and bibliography」更新之後,卻沒有任何動靜!為什麼Word無法呈現我修改的結果呢?

此外,我在Word文件點選這筆書目,卻無法執行「Edit Library Reference」的功能,也找不到對應此筆書目的原始來源,該怎麼辦呢?

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EndNote APA style 的呈現方式: 有兩篇以上同姓氏的作者

為什麼插入引用文獻的時候,有些只顯示姓氏,有些會連同名字縮寫也出現?依據 APA 6th 出版手冊,如果 Reference (參考文獻)中有兩篇或兩篇以上具有相同姓氏的主要作者,即使這些出版年代不同,在本文中的全部 Citation,都要寫出第一位作者名字的「起首字母」,因為這些起首字母可避免讀者在閱讀文章時造成混淆,且找出 Reference (參考文獻) 中條目的位置。

根據上述規則,如果有兩篇參考文獻的作者姓氏都是 Zhang──Zhang, Yue-Jun (2017)、Zhang, Ming (2013),為了區別不同的 Zhang,理應在前面加上名字的縮寫,示範如下:

第一次引用:Y.-J. Zhang, Peng, Ma, and Shen (2017)
第二次引用:Y.-J. Zhang et al. (2017)

第一次引用:M. Zhang, Liu, Wang, and Zhou (2013)
第二次引用:M. Zhang et al. (2013)

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利用Web of Science查詢相關引用文獻

Web of Science Core Collection 資料庫(以下簡稱 WOS CC)之特色是建立文章間的引用關係,讓您可以從一篇文章,透過引用關係如滾雪球般追蹤以下三種文獻群:

  1. 本篇文章引用的文章群(Cited Articles)
  2. 引用本篇文章的其他文章群Citing Articles)
  3. 與本篇文章引用相同文獻的文章群(Co-Citation Articles)

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查詢文獻被引用次數的另一個選擇–Scopus資料庫

查詢文獻被引用次數、追蹤其他相關的引用文獻,除了利用 Web of Science 資料庫外,也可以查詢另一個同性質的資料庫 SCOPUS

SCOPUS 建立文章間的引用關係,讓您可以從一篇文章,透過引用關係如滾雪球般追蹤以下三種文獻群:

  1. 本篇文章引用的文章群(Cited Articles)
  2. 引用本篇文章的其他文章群(Citing Articles)
  3. 與本篇文章引用相同文獻的文章群(Co-Citation Articles)

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