資料庫檢索前的基本功

為豐富讀者獲取各種資訊,本館提供各種不同類型的資料庫以供查詢,對於本館無館藏之資料亦提供便捷的取得管道。利用前述工具資源之前,使用者需先瞭解查詢資料及取得文獻之流程,依序說明如下:

(一)定義問題:進行資料庫檢索前,請先確定您欲查詢資料之主題。

(二)確認所需的資料類型:如期刊文獻、圖書或報紙資料。

(三)選擇查詢工具:如館藏目錄、聯合目錄、各種資料庫等。

(四)進行資料庫檢索

1. 檢索基本概念

(1) 關鍵字的選取:宜選用能涵蓋研究主題之主要觀念,主要查詢詞彙須能正確傳達研究主題之中心觀念。

(2) 利用瀏覽索引的功能:除了直接鍵入查詢條件進行檢索外,還可利用索引瀏覽的方式進行查檢。不確定用什麼辭彙檢索時,則可利用瀏覽索引的功能輸入查詢辭彙後,系統會將最接近或符合該查詢詞者列出,以供使用者參考或選擇。

(3) 參考字彙控制的相關工具:部份資料庫提供索引典和主題表等字彙控制工具,彙整特定領域的詞彙及標準化用語,有助於了解查詢辭彙的定義及用法,更可藉以了解是否有相關詞、廣義詞或狹義詞等可供參考。

2. 檢索常用技巧

(1) 利用布林邏輯:若想查詢一個以上的字詞時,可以利用布林邏輯來縮小或擴大查詢範圍,以布林邏輯運算元and / or / not進行檢索詞彙的組合檢索。

I.「AND」縮小檢索範圍:表示前後兩組要素之「交集」。例如:檢索A and B,檢索結果為必須包含A及B的資料。例如想查詢「黑腹果蠅的生殖隔離」方面的文獻,則文獻中必須同時包含有「黑腹果蠅」(drosophila melanogaster) 和「生殖隔離」 (reproductive isolation) 兩種關鍵詞,即可使用「drosophila melanogaster AND reproductive isolation」進行查詢。

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II.「OR」 擴大檢索範圍,表示前後兩組要素之「聯集」。例如:檢索A or B,只要是包含 A或B其中一個部份的資料皆會被找出來。常用在同一種概念有多種不同用詞的情況,例如查詢「基因改造玉米」,有些文獻用詞為「genetically modified corn」、有些為縮寫「GM corn」、有些則為「transgenic corn」,此時即可將各種查詢詞以OR結合,使用「genetically modified corn OR GM corn OR transgenic corn」進行查詢。

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III. 「NOT」排除不相關的範圍 ,「NOT」之後的查詢詞為不相關之範圍。例如:檢索A not B,檢索結果會排除「A and B」及僅有B的部份,只篩選出包含A的資料。例如想查詢社群媒體(social media)的學術書籍,卻找到太多如何使用社群媒體致富的書,可使用「social media NOT rich」。「NOT」指令需謹慎使用,以免排除掉某些雖然出現該字詞、但實際上內容相關的文獻。

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(2) 切截檢索:由於英文字常有語尾變化,除非使用者輸入該字所有型態,否則很難找全相關資料。切截是指在字根加上替代符號,用來查詢字根相同的字,以避免遺漏相關資料,通常多以符號 「*」 或「?」表示。例如:「Librar ?」可查詢到Library、Libraries、Librarian、Librarian等資料。大部份的資料庫均提供切截的功能,但切截符號因資料庫而異,使用時必須參考檢索說明或手冊。

(3) 限制欄位與精確比對:限定檢索條件出現在特定欄位上,用來縮小檢索範圍及減少檢索到不相關的資料,如此可提高檢索的精確率。例如:限定關鍵字出現在特定的欄位 (如篇名、摘要等),或更進一步限定資料出版的年代,以期檢索結果能更符合資訊需求。另外,有時我們輸入的詞彙中包含多個字,例如「social marketing」,但找到的文獻卻是「social」和「marketing」兩個字拆開在不同處,文獻內容可能和「social marketing」並不相關。此時可用quotation mark將查詢詞前後包覆,即「social marketing」,這樣就會精確比對到「social marketing」兩個字緊鄰出現、且順序一致的文獻。適合用在包含多個字,且屬於專有名詞、不宜被拆開的關鍵詞組。

(五)篩選檢索結果

對於檢索結果不滿意可修正檢索策略,或利用資料庫提供的限制條件如資料型態、年代、主題、語言等進一步縮小檢索範圍。

(六)取得文獻:文獻資料取得全文之步驟如下圖。

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By 學科服務組

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