自製或修改Filter：表格格式書目

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第一種「表格格式書目」，就是用Excel將書目資料整理成一種表格式的清單，各欄位的內容用不同的column區隔，如下圖：

若可將書目資料整理成如上各欄位分開的表格形式，則不需自製Filter，只需將檔案稍作修改即可使用EndNote內建的「Tab Delimited」Filter將資料輕鬆匯入了！

1. 於原始的Excel檔案中，插入第一列，輸入「*Reference Type」(若匯入的資料為期刊文章，就寫*Journal Article；若為報紙新聞，就寫*Newspaper Article…以此類推)，輸入的Reference Type必須為EndNote內建的書目資料格式之一。

2. 第二列依照該Reference Type填寫對應的欄位名稱(將「作者」改為「Author」、「文章名稱」改為「Title」…等，將欄位名稱改為該Reference Type使用的欄位名稱)。以上圖為例，修改後的檔案如下：

3. 多個作者於同一欄時，可用分號（;）或兩道斜線（//）分隔不同的著者。

4. 將此檔案另存新檔為「文字檔(Tab字元分隔)」。

5. 開啟該另存的文字檔，刪除「*Reference Type」後方的空白格，再另存為另一文字檔，選擇編碼為UTF-8。

6. 另存的UTF-8純文字檔，即可透過EndNote內建的「Tab Delimited」Filter將資料匯入。此時進入EndNote Library，選擇File→Import→File，在Import File處選擇剛剛另存的「UTF-8純文字檔」、Import Option選擇「Tab Delimited」、Text Translation選擇「Unicode(UTF-8)」，即可直接匯入。

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by 張育銘

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