EndNote Online Search介紹

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本文最近更新日期：2024年10月24日

connection

EndNote提供「Online Search」功能，可在EndNote程式中直接檢索許多圖書館館藏目錄及資料庫，而此功能是透過 EndNote 中的「Connection File」元件達成。

一、什麼是 Connection File？

「Connection File」其實也是一種「Filter」，但增加了查詢系統的網路位址、資料的結構、以及資料傳遞使用的Port等資訊，並透過z39.50協定查詢外部系統。EndNote已建立眾多圖書館目錄與資料庫的Connection File元件檔案，副檔名為.enz，進入C:\Program Files\EndNote\Connections路徑下可看到目前安裝的Connection File檔案清單。現階段總數約4100餘種，每年不斷增加，最即時更新、最完整的Connection File清單可於EndNote官方網站下載：http://www.endnote.com/support/enconnections.asp。

 

二、Online Search 輕鬆查詢多種資料庫

【EndNote 21版畫面】

於上方工具列，點選 Tools → Online Search，可進入「Connection File」清單，點選欲查詢的圖書館目錄或資料庫，以 Web of Science 為例：

畫面回到 Library，可點選左側 ONLINE SEARCH 下方的 Web of Science 資料庫。此時上方將出現搜尋框，可自行輸入關鍵字，並選擇欄位等檢索條件。

在檢索結果中，選擇所需的書目，按右上方的+號，將所選的書目加到「All References」，即可將這些書目納入本機的Library中。

亦可選擇所需的書目後，按右鍵，點選「Add References To」加入指定的 group 群組；點選「Copy References To」複製書目到特定的 Library 內。

 

【EndNote X4~X8版畫面】

1. 於EndNote工具列，點選 Tools → Online Search，可進入「Connection File」清單，點選欲查詢的圖書館目錄或資料庫。

2. 以Web of Science為例，此時畫面回到Library，下方已自動切換為可查詢Web of Science資料庫的檢索畫面：

3. 在查詢前，先介紹左上方的三個按鈕，可分別將Online Search切換為三種不同模式：

ENX8_mode_local libary

ENX8_mode_online search

ENX8_mode_integrated

  • Local Library Mode：可單純檢視本機端原有的Library書目。
  • Online Search Mode：相對於後者，此模式查到的書目會保留在「Online Search Mode」中，不會混入原本Library中的書目。使用者可逐筆確認，挑選真正需要的書目後，以右鍵點選該筆書目，選擇「copy reference to」本機的Library。若希望一一過濾確認查到的書目，則建議切換為此模式。
  • Integrated Library & Online Search Mode：在Online Search下查到的書目全部匯入本機的Library中，與原本Library中的書目混合，適合大規模撈取特定主題的書籍或文章清單。缺點為無法一一選擇哪些查到的書目要匯入，可能導致匯入過多不適用的書目，造成管理上的不便。

4. 以Online Search Mode為例，於下方檢索畫面輸入關鍵字，點選Search，可出現相關資料：

5. 以右鍵點選查得的書目，選擇「copy reference to」本機的Library，即可複製這些書目到自己電腦的Library中。

  

6. 若是用「Integrated Library & Online Search Mode」，則匯入的資料會直接與本機Library中的書目混合，無法過濾出適合的才匯入。

 

三、Online Search查詢技巧

透過下列查詢技巧，可讓Online Search的查詢結果更符合需求：

1.  欄位限制：指定關鍵字查詢欄位。

2.  查詢指令：

  • “mass media”：加上“”為精確查詢，字串完全吻合者才會比對到。
  • Child*：加上*表示其後拼法可自由變化，可查到child、children。
  • and、or：不同關鍵字間可用and、or組合。

3. 若查詢結果太多，希望再做進一步的限縮，可將查詢範圍改為「Search showing references」，可針對現有的結果再限縮查詢。

 

四、並非所有Connection File都是可用的！

EndNote雖然提供超過4千種 Connection Files，但並非全部都可查詢，在使用上仍有以下限制：

  1. 若查詢線上資料庫，需為臺灣大學所訂購，並且於本校網域中。若於校外連線，請先設定VPN。
  2. 即便是臺大訂購的資料庫與免費的圖書館目錄，仍可能在許多環節上遭遇問題，例如對方或使用者本身網路環境的防火牆阻擋、對方伺服器不允許遠端查詢、或間歇性系統問題等。
  3. 有時候，明明是圖書館訂購的線上資料庫，Online Search時卻跳出帳密認證視窗，導致無法查詢，解決方法請參考此文章。

 

五、可否修改Connection File以串聯我想查的系統？

可以。進入 Tools → Connection Files → Open Connection Manager，即可修改Connection File。但通常僅限Library Catalog有機會自行修改成功。若為線上資料庫，必須要接受z39.50機制的查詢，以及許多細節設定，通常需由資料庫廠商提供。

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【延伸閱讀】

 

作者：張育銘

本文更新歷程：
Chih-Lo Chen  2021/1/6、2024/1/31, 2024/10/24

 

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