Online Search介紹

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【什麼是Connection File？】

EndNote提供「Online Search」功能( Tools → Online Search )，可在EndNote程式中直接檢索許多圖書館館藏目錄及資料庫，此功能是透過EndNote中的「Connection File」元件達成。

「Connection File」其實也是一種「Filter」，但增加了查詢系統的網路位址、資料的結構、以及資料傳遞使用的Port等資訊，並透過z39.50協定查詢外部系統。EndNote已建立眾多圖書館目錄與資料庫的Connection File元件檔案，副檔名為.enz，進入C:\Program Files\EndNote\Connections路徑下可看到目前安裝的Connection File檔案清單。現階段總數約4100餘種，每年不斷增加，最即時更新、最完整的Connection File清單可於EndNote官方網站下載：http://www.endnote.com/support/enconnections.asp。

我們清查了臺大訂購的資料庫中，可使用的Connection File，詳細請參考「臺大資料庫EndNote Connection File一覽表」。

【透過Online Search，多種資料庫輕鬆查！】

1. 於EndNote工具列，點選 Tools → Online Search，可進入「Connection File」清單，點選欲查詢的圖書館目錄或資料庫

(左：Web of Science，右：臺大圖書館)

 

2. 以Web of Science為例，此時畫面回到Library，下方已自動切換為可查詢Web of Science資料庫的檢索畫面：

 

3. 在查詢前，先介紹左上方的三個按鈕，可分別將Online Search切換為三種不同模式（EndNote 20版已無三種模式）

ENX8_mode_local libary

ENX8_mode_online search

ENX8_mode_integrated

  • Local Library Mode：可單純檢視本機端原有的Library書目。
  • Online Search Mode：相對於後者，此模式下查到的書目會保留在「Online Search Mode」中，不會混入原本Library中的書目。使用者可逐筆確認，挑選真正需要的書目後，以右鍵點選該筆書目，選擇「copy reference to」本機的Library。若希望一一過濾確認查到的書目，則建議切換為此模式。
  • Integrated Library & Online Search Mode：在Online Search下查到的書目全部匯入本機的Library中，與原本Library中的書目混合，適合大規模撈取特定主題的書籍或文章清單。缺點為無法一一選擇哪些查到的書目要匯入，可能導致匯入過多不適用的書目，造成管理上的不便。

 

4. 以「Online Search Mode」為例，於下方檢索畫面輸入關鍵字，點選Search，可出現符合查詢條件的資料：

 

5. 以右鍵點選查得的書目，選擇「copy reference to」本機的Library，即可複製這些書目到自己電腦的Library中。

 

6. 若是用「Integrated Library & Online Search Mode」，則匯入的資料會直接與本機Library中的書目混合，無法過濾出適合的才匯入。

 

【Online Search查詢技巧】

透過下列查詢技巧，可讓Online Search的查詢結果更符合需求：

1.  欄位限制：指定關鍵字查詢欄位。

2.  查詢指令：

  • “mass media”：加上“”為精確查詢，字串完全吻合者才會比對到。
  • Child*：加上*表示其後拼法可自由變化，可查到child、children。
  • and、or：不同關鍵字間可用and、or組合。

3. 若查詢結果太多，希望再做進一步的限縮，可將查詢範圍改為「Search showing references」，可針對現有的結果再限縮查詢。

 

【並非所有Connection File都是可用的！】

EndNote雖然提供了4100餘種　Connection File，但並非全部都可查詢，在使用上仍有以下限制：

  1. 只能查詢英文：包括輸入的關鍵字、以及查詢的結果，目前僅支援英文語系，中文資料將以亂碼呈現。
  2. 若查詢線上資料庫，需為臺大所訂購，並且於臺大網域中。若於校外連線，請先設定VPN。
  3. 即便是臺大訂購的資料庫與免費的圖書館目錄，仍可能在許多環節上遭遇問題，例如對方或使用者本身網路環境的防火牆阻擋、對方伺服器不允許遠端查詢、或間歇性系統問題…等等。我們已清查了現有資料庫中可用的Connection File，詳細請參考「臺大資料庫EndNote Connection File一覽表」。
  4. 有時明明是圖書館訂購的線上資料庫，Online Search時卻跳出帳密認證視窗，導致無法查詢？請參考「EndNote的Online Search出現輸入帳密訊息？」一文。

 

【可否修改Connection File以串聯我想查的系統？】

可以。進入Edit→Connection Files→Open Connection Manager，即可修改Connection File。但通常僅限Library Catalog有機會自行修改成功。若為線上資料庫，必須要接受z39.50機制的查詢，以及許多細節設定，通常需由資料庫廠商提供。目前我們已清查建置「臺大資料庫EndNote Connection File一覽表」。

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【延伸閱讀】

 

by 張育銘
Updated by Chih-Lo Chen  2021/1/6

 

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