自製或修改Filter：標籤格式書目

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第二種「標籤格式書目」，若欲匯入的書目清單，每筆資料的各個欄位均有特定的標籤標示(如下)，可透過以下介紹的方法自製Filter匯入。

(左圖：作者欄位以“%A”表示、年代以“%D”表示；

右圖：題名以“論文題目”表示、作者以“論文作者”表示)

1. EndNote上方工具列：Tools → Import Filters → 「New Filter」建立新Filter，或選擇「Open Filter Manager」修改現成的Filter。（X9版以前由Edit選單進入）

 

2. 進入Templates，以下拉選單選擇目前定義的是何種資料類型的匯入格式。以第一段的圖片為例，此為期刊文章，因此選擇 Reference Type 為「Journal Article」。

3. 在「Tag」處輸入欲匯入檔案的各個標籤，右方欄位則利用「Insert Field」插入所對應的欄位。以第一段的圖片為例，%A標籤代表作者，則在「Tag」處輸入「%A」，右方「Insert Field」插入「Author」欄位；%D標籤代表年代，則在「Tag」處輸入「%D」，右方「Insert Field」插入「Year」欄位。依此類推。

4. 若匯出資料含多種Reference type，需定義判斷資料類型的tag。以第一段圖片為例，需定義「%O」欄位出現「Journal Article」時，該筆資料為期刊文章，因此需先在Reference type 中的「Journal Article」項目下，設一個名為「%O」的tag，對應的欄位中輸入「Journal Article」，這樣當Endnote處理到%O且後面接Journal Article字樣後，就知道這筆為期刊文章，會按期刊文章的Reference type格式處理。如下圖所示：

 

5.  Continuation Lines：當資料有換行時，控制下一行是否仍匯入到上一行的欄位。以下圖為例，「論文摘要」欄位的內容有數行。

  • 若勾選「Ignore Indents」，則會忽略所有的換行，意即第一句句末「…Christans entered」後接續的「Canton in the…到最後」都會匯入「論文摘要」所匯入的欄位。
  • 若勾選「Continuation Lines must be indented」，則除非出現下方定義的特殊符號，否則遇到換行就會停止匯入目前的欄位，意即「論文摘要」所匯入的欄位僅會匯入到第一句句末「…Christans entered」，其後接續的「Canton in the…到最後」都不會匯入。

 

6.  Reference Type：此處可指定預設匯入為哪一種Reference Type。但若包含多種資料類型，則需用前述第4點tag定義的方式告訴EndNote如何判斷各筆資料的Reference Type。

 

7.  Record Layout：這部分是告訴EndNote，如何將一整批匯入的資料區隔為不同的單筆。包含以下數種判斷依據：

  • 「Blank line separates records」：代表各筆資料間為空行，遇到空行就把前後視作兩筆不同的資料。
  • 「First Tag」和「Last Tag」：代表各筆資料的起始和結束的固定標籤，例如：「XX」，遇到「XX」就把前後視作兩筆不同的資料。
  • 「Each record start with」和「end with」：與「First Tag」和「Last Tag」類似，但有時欲匯入的清單是利用<1>、<2>、<3>…或Record 1 of 53、Record 2 of 53…方式排列，而非固定的標籤。在此可以<#>、Record # of #來表示連續變動的數值。

 

8. 完成後儲存或另存Filter，回到EndNote中，點選 File → Import，並在「Import Option」中選剛剛修改完的Filter，即可匯入。

 

【延伸閱讀】

 

by 張育銘
Updated by 陳芷洛  2023/6/1

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