利用Endnote Online Search功能查詢臺大圖書館館藏目錄

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最近更新日期：2025年2月11

EndNote 提供Online Search功能，利用圖書館自製的Connection File，讓使用者可直接在 EndNote 中搜尋臺大圖書館SLIM的館藏目錄，並下載書目，以下說明操作方法。


一、下載 Connection File
Online Search係利用 Connection Files 進行連線查詢，請先下載 Natl Taiwan U_20231222.enz 檔案（載點1 / 載點2），儲存至C:\文件\EndNote\Connections的資料夾內，或者 C:\Program Files\EndNote 版本\Connections的資料夾內（兩種儲存路徑解說）。

二、使用 Online Search 功能
在EndNote左側展開「ONLINE SEARCH」，並點選 + 號。

在Choose a Connection的選單，搜尋 natl，找到「Natl Taiwan U_20231222」，再按 Choose 啟用。

於 EndNote 左側的 ONLINE SEARCH，點選「Natl Taiwan U_20231222」，即可查詢臺大圖書館SLIM的館藏目錄。可以自行組合檢索欄位，如：作者、題名、年代。

使用 Online Search 功能時，請注意查到的書目資料只是暫時顯示，仍需選取所需書目，再按「+」鍵或右鍵「Copy References To」新增書目，書目才會儲存至個人電腦的Library檔案內。

舉例來說，Online Search搜尋到25筆書目，但我們只選擇其中7筆書目複製並儲存到本地Library中，所以左上角的「Copy References」為7筆，這些書目也會在「All References」中呈現。

三、使用 Online Search 查詢SLIM館藏目錄的優點與限制

從臺大圖書館SLIM系統中直接查找書目，再選擇匯入EndNote的書目，在Title 欄位會同時匯入題名與作者，需自行手動編輯（詳見此文章）。所以，使用本館另外編製的Connection File，因為在欄位對應上更為細緻，故EndNote Online Search 取得的書目，Title 欄位不會有作者名，需要手動編輯的地方較少；另外也可以取得索書號、電子資源連結等更多書目資訊。

【匯入注意事項】

(一)檢索範圍限制：只能檢索臺大圖書館SLIM系統中的館藏目錄，不包括「整合查詢」。

(二)欄位匯入限制

  1. 題名匯入：
    • MARC中，245欄位的$h，先匯入至Title欄位中，為保留副題名前的冒號。
    • 除了紙本圖書外，其他資料類型的$h需匯入後，批次將|h的值取代。
  2. 中文作者姓與名之間有逗號，匯入後可批次將逗號取代。
  3. 索書號、條碼與館藏地代碼：
    • 索書號匯入 Call Number 欄位
    • 條碼匯入 Accession Number 欄位
    • 館藏地代碼先匯入 Label欄位

【延伸閱讀】

本文更新歷程：
Chih-Lo Chen 2018/12/3
Ming-Ching Lee 2020/9/25, 2023/12/27, 2025/2/11

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