利用Endnote Online Search功能查詢臺大圖書館館藏目錄

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可以利用Online Search功能，直接在 EndNote 中搜尋臺大圖書館SLIM館藏目錄後下載書目，以下示範操作方法。


一、下載安裝 Connection File

Online Search係利用 Connection Files 進行連線查詢，請先下載 Natl Taiwan U_20231222.enz 檔案（載點1 / 載點2），儲存至C:\文件\EndNote\Connections的資料夾內，或者 C:\Program Files\EndNote 版本\Connections的資料夾內（兩種儲存路徑解說）。

 

二、啟用 Online Search

在EndNote左側展開「ONLINE SEARCH」，並點選 + 號。

在Choose a Connection的選單，搜尋 natl，找到「Natl Taiwan U_20231222」，再按 Choose 啟用。

於 EndNote 左側的 ONLINE SEARCH，點選「Natl Taiwan U_20231222」，即可查詢臺大圖書館SLIM館藏目錄，可以自行組合檢索欄位，如：作者、題名、年代。補充說明，若先前曾安裝過舊版的connection file，請另行下載新版檔案並啟動 Online Search 功能。（以下截圖為2022.10.25版）

使用 Online Search 功能時，請注意在書目資料只是暫時儲存而已！檢閱完畢後，必須選取所需的書目資料，再按右鍵「Copy References To」，書目才會儲存至個人電腦的Library檔案內。

舉例來說，Online Search搜尋到25筆書目，但我們只選擇其中5筆書目複製並儲存到本地Library中，所以左上角的「Copy References」為5筆，這些書目也會在「All References」中呈現。

 

因為從臺大圖書館SLIM系統網頁傳送至EndNote的書目，其 Title 欄位會同時顯示題名與作者，需自行手動編輯（詳見此文章）。所以，本館另外編製Connection File，若按照本文操作的EndNote Online Search 功能匯出的書目，Title 欄位不會有作者名，需要手動編輯的地方較少。

【匯入注意事項】

一、檢索範圍限制：只能檢索臺大圖書館SLIM系統中的館藏目錄，，不包括「整合查詢」。

二、欄位匯入限制

  1. 題名匯入：
    • MARC中，245欄位的$h，先匯入至Title欄位中，為保留副題名前的冒號。
    • 除了紙本圖書外，其他資料類型的$h需匯入後，批次將|h的值取代。
  2. 中文作者姓與名之間有逗號，匯入後可批次將逗號取代。
  3. 索書號、條碼與館藏地代碼：
    • 索書號匯入 Call Number 欄位
    • 條碼匯入 Accession Number 欄位
    • 館藏地代碼先匯入 Label欄位

 

【延伸閱讀】

 

by Guan-ting Wang
Updated by Chih-Lo Chen & Ming-Ching Lee  (2018/12/3, 2020/9/25, 2023/12/27)

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