Mendeley全文註記、Highlight管理功能

Mendeley除了用於書目管理外，也提供相當完善的PDF全文管理功能，方便您直接在Mendeley介面上閱讀全文，並同步註記、Highlight。若您習慣直接在電腦上閱讀文獻的話，Mendeley應該會是一個蠻理想的閱讀軟體。

先回顧一下將PDF加入Mendeley Desktop的方式，主要為以下三種：

1. 將PDF檔直接單筆或批次拖曳進Mendeley。
2. 先建立書目，再逐筆附加PDF檔。
3. 從Mendeley Research Catalog將PDF加入至Mendeley Web，再透過Sync Library功能載入Mendeley Desktop。

在Mendeley Desktop中，直接點選PDF圖示，可展開PDF閱讀視窗：

PDF視窗在左。相較於EndNote的PDF預覽視窗，Mendeley的版面較為寬敞易讀；右邊為該文獻的書目資訊，您可以一邊閱讀全文一邊修改，例如增加Keywords、Tags、Notes等：

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PDF視窗的上方，是輔助閱讀的功能列。首先介紹的是「Highlight」，您可將文字畫重點，例如文章中的重要段落、或預定於論文中引用的段落，方便日後查找。「Highlight」又分兩種，點選箭號可下拉選擇：

第一種「Highlight Text」是在文字上畫重點，適合用來凸顯內文文句：

第二種「Highlight Rectangle」，是EndNote目前尚未提供的，用於圈選出四方形範圍，適合用來凸顯區塊內容：

「Highlight Rectangle」還有一個特別好用的地方，就是當遇到已保全、或未經全文辨識的PDF掃描文件，此類文件無法以滑鼠選取內文，此時就可用「Highlight Rectangle」來畫重點：

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第二種常用的功能是「Add Note」，即註記功能。您可以在文章中加上自己的閱讀筆記、參考資料、延伸閱讀等。點選上方「Add Note」後，於PDF上點選一下，就會出現註記空間。該註記也可用滑鼠直接拖曳移動：

右方切換到「Notes」頁籤，上半部可作針對整篇文章的註記，下半部則可看到在該PDF中已下的註記清單，點選後可快速移至該Note所在位置：

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「Select Text」為選取文字，可於選取的文字段落下方點選「Copy」將內文複製到Word文檔中貼上：

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「Rotate Left」和「Rotate Right」分別為版面左旋或右旋，有時較大的流程圖、表格、或照片，會打橫出現在文中，此功能方便您旋轉後閱讀：

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接下來的「Zoom in」(推進放大)、「Zoom out」(後退縮小)、「Fullscreen」(全螢幕)，則非常貼心地考量到線上閱讀會遇到畫面太小而模糊不清的狀況，讓使用者依據個人需求調整文章版面的大小：

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「E-mail Document」功能方便您作全文檔案的傳遞，輸入完對方的Email後記得按鍵盤Enter結尾：

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前述種種的註記與Highlight功能，都只限於Mendeley中的呈現，並未真正修改到PDF原件本身。若您希望保存一份包含所有註記與Highlight的文件，請在開啟PDF檔案後，點選「File」→「Export PDF with Annotations」：

點選「OK」：

將該檔案另存：

即可另存一份保留修改的PDF檔：

有時匯出PDF中的註釋會難以顯示內容，任滑鼠怎麼移動、點選都無法開啟，目前不太確定原因，但個人經驗是把PDF的顯示比例縮小至100%甚至更小，好像就不會發生這種情形，提供您作參考。

以上介紹的是您個人的PDF閱讀與管理功能。若您需要與實驗室的其他同學共同閱讀文獻、分享重點與讀後筆記，則Mendeley的Groups功能將會是一個很實用的平台！詳細請參考「Mendeley Groups─合作閱讀，分享筆記的空間」。

By 張育銘

Updated by 臺灣 Elsevier 2014.07.

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【延伸閱讀】

• 加入PDF檔的方式：
  • 手動加入：「如何在Mendeley中手動建立書目？」
  • 將已下載的PDF直接匯入：「如何將PDF全文批次匯入Mendeley？」
  • 載入Mendeley Web上的全文：「Mendeley的同步功能─Sync Library」
• 備份PDF全文：「Mendeley書目全文的備份與還原」
• 多人共同閱讀，分享highlight與筆記：「Mendeley Groups─合作閱讀，分享筆記的空間」
• 更多的Mendeley教學請參考「Mendeley第一站…」