Mendeley書目全文的備份與還原

使用書目管理軟體時，檔案備份的觀念是很重要的！辛辛苦苦收集來的書目、全文、以及個人附加的tag、註記，若遇到檔案遺失、硬碟損毀等劫難，必定讓人痛不欲生。在EndNote中，基本上您直接備份整個Library檔案就ok；而在Mendeley中，建議您分別作「PDF全文與附加檔案」以及「Library」兩方面的備份，以下將分別說明：

【PDF與附加檔案備份】

在Mendeley中，除了從Mendeley Web上透過Sync Library功能載入的附加檔案，會統一儲存於「C:\Users\user\AppData\Local\Mendeley Ltd\Mendeley Desktop\Downloaded」路徑外，其餘無論您是用批次匯入PDF、手動逐一夾帶、或是將EndNote既有文獻匯入方式加入的檔案，Mendeley預設都只記錄該檔案原本所在的路徑。也就是說，若該檔案原本儲存於桌面，Mendeley只會記錄其所在路徑，若該全文檔被刪除或移位(如：移到D槽)，就無法再從Mendeley中開啟，會呈現失效連結如下：

若您希望讓Mendeley中的附加檔案另存一份於固定位置，以不受原始檔案刪除或移位影響，請到「Tools」→「Options」→「FIle Organizer」修改設定，主要分三部分：

第一部份決定「存檔路徑」，即凡是加入到Mendeley的附加檔案，都另存一份於此路徑下(預設為「C:\Users\user\Documents\Mendeley Desktop」)，而不再記錄原始檔案的所在位置：

 

第二部份決定是否為每個附加檔案建立子資料夾，就是在上述的存檔路徑中，再依作者、期刊名等屬性細分為不同的子資料夾。此部分非必選，若未勾選，則所有附檔統一置於上述存檔路徑中，不再細分子資料夾：

 

第三部分決定「命名方式」，即是否利用作者、年份、題名等資訊為每個副檔重新命名。此部分非必選，若未勾選，則按原始檔名儲存：

 

以上第二、三部分，是以滑鼠拖曳的方式修改：

修改完成後，點選「Apply」→「OK」，目前Mendeley中現有的附檔即會自動儲存於設定的路徑中；未來加入Mendeley的附加檔案，也都會儲存於此路徑下。您可以定期將此路徑下的全文作備份。以本文為例，就是備份「C:\Users\user\Documents\」下的整個「Mendeley Desktop」資料夾。

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【不只全文，建議您整個Library都備份！】

若只備份前述的「Mendeley Desktop」資料夾，則只能保存附加檔案而已。若希望電腦重灌後能夠馬上回復原有的Mendeley完整狀態，包含書目與附加檔案，該怎麼做呢？

首先，按前述方式備份「附加檔案」。「書目」部分，可使用Mendeley中的「Help」→「Create Backup」：

將Backup壓縮檔儲存：

這個Backup壓縮檔會保有目前Library中的書目狀態，然後將這個Backup壓縮檔、以及前述的附加檔案資料夾，定期對這兩個東西作備份。當您需要還原時，先將附加檔案資料夾放到原先指定的路徑中(以本文範例而言，就是將「Mendeley Desktop」資料夾複製到「C:\Users\user\Documents\」路徑下)，然後啟動Mendeley Desktop程式，點選「Help」→「Restore Backup」→「Other」：

接著選擇您備份的Backup壓縮檔：

為了避免因一時糊塗造成遺憾，會出現警告視窗，告知您此動作將附蓋掉目前的Mendeley內容，還原到您選擇的備份狀態。若您確定要還原，請手動輸入「i want to restore all my data」後，點選「Restore My Data」：

接下來就會開始還原，直到完成：

→→→

 

還原後，書目與全文應可一次到位。若您並未做【PDF與附加檔案備份】的步驟，或某些檔案已刪除、移位，則會出現連結錯誤的圖示。因此提醒您，本文介紹的【PDF與附加檔案備份】與【Library備份】兩部分最好都要做，較能確保安全：

按此方式還原後，不只書目、全文都健在，包括曾經在全文中作的Highlight、註記，也都會一併保留下來喔：

By 張育銘

Updated by 臺灣 Elsevier 2014.07.

 

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