認識Library檔案

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【建立Library】

在開場的「EndNote第一站」中介紹過，EndNote儲存的檔案為Library，因此完成了EndNote安裝後，正式使用的第一步即為建立Library。有以下兩種方式：

1. 若您首次進入EndNote，可在以下提示中選擇「Create a new library」建立新檔：

2. 或在開啟EndNote程式後，於上方工具列選擇「File」→「New」建立新檔：

跟另存office檔案一樣，決定命名、儲存路徑，按下存檔，就大功告成啦！

 

【Library檔案概念】

1. 任一「Library」均包含「.enl」和「.Data」兩個檔案。

  • 「.enl」：為Library的書目檔案，內含收錄於其中的所有References。
  • 「.Data」資料夾：為附加於各筆書目中的全文、圖表檔案，以及連結書目與附加檔案的關聯檔。

2. 存取Library檔案時，切記需將「.enl」和「.Data」兩個檔案一併存取。若只存取.enl檔，可開啟Library看到書目部分，但會遺失所有附加的檔案。

3. 請不要將EndNote檔案儲存在雲端空間，如：OneDrive, Dropbox, Google Drive, SharePoint 等其他具類似功能的線上服務，這可能會毀損您的EndNote Library。（引用自臺北醫學大學圖書館）

 

【Library版面簡介】

建立的Library版面如下，此處僅簡列位置，詳細使用請參考後方「詳細說明」連結：

  • 工具列：完整功能選項。
  • 快捷工具：常用功能的快捷按鈕。
  • 書目清單：已收集於Library中的書目清單一覽。(詳細說明)
  • 群組工具：個人設置的群組區。(詳細說明)
  • 檢索區：查詢功能。(詳細說明)
  • 單筆書目區：可預覽單筆書目、夾帶的PDF與快速編輯功能。(詳細說明)

 

【Library建立後該做的第一件事…】

在您建立完Library、正準備開始收集書目之前，您有一個應該先做的動作！若您決定使用EndNote搭配Word寫論文，且您的引用格式，要求參考文獻中的期刊名稱以縮寫呈現，則建議您建立完Library後做的第一件事，就是「匯入Term Lists」。詳細請見「Journal Name期刊名縮寫建立方式」一文。

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【延伸閱讀】

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by 張育銘

updated by Min-Hui Huang  2021/8/10

updated by Chih-Lo Chen 2022/2/25

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